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第176想 強扭的料賬合一(下) (第1/2頁)

【料賬合一的調賬的大坑】用調賬的方式來強行把料賬的入口和出口扭曲成一致,這是種強行的捆綁!就是在自己挖坑和填坑,調賬不止,深挖不息,填埋不停。用117挖,用118埋。挖走的是實實在在,因為是將實賬挖走了,用來填埋的並不是有實物對應的量,只是從賬面上平空而來的遊戲數字,說穿了就是連空氣都不是的真空!

真空填大坑,填了也是白填,不會縮小一點點,只會越挖越大,永遠也填不滿。

真空填大坑——我精明的同事們,不知道還有沒有人會用形象思維來看待這一現象,這樣挖挖填填,持續到現在,我們挖出來的料賬大坑,已經是外太空一般的存在,有各種各樣的解決不了的呆賬星體,有無數的問題星群,還有一個個的料賬黑洞!

再這樣往料賬合一的錯誤概念上走下去下去,不說別人,即使以沉舟這樣有無所畏懼的勇氣,又有多年偏愛物管的情結,在物管呆得也是提心吊膽,因為再這樣很放肆地挖下去,任何時候都可能把我們最後的保護層挖穿!無法預知的危險會覆滅整個物管!

當然,只在公司興旺,物管就會一直在,大不了一次次重建。但重建得了組織不一定重建得了思想。

思想不導正,再多的重建也只不過是現在的翻板。

【過程重於結存,求出差異】沉舟經過長時間的思索,把料賬合一概念覆蓋物流的全過程,而不只是盯著一個存量的點上,一切就豁然開朗!

料賬合一,就該是這樣。賬隨料走,料跟賬動,沒有賬的料是赤體的,只有穿上賬的罩衫,才可以出去。沒有料的賬也就是皇帝的新衣,誰也穿不出去。料到哪裡,賬衫就穿到哪裡,再也不分離,一榮俱榮,一損皆損,這才是料賬合一。

這樣的料賬合一,最重要的區別,就在兩方面:

⑴過程猶重於結存!

⑵損益的真實性,更重於料賬的差異量!

而以前的料賬合一,是隻重視差異量的,料賬的目的是把差異量遮蓋起來,而後一種的目的就是要把差異求出來,也就是使其暴露。

以前的觀念是差異量越小,料賬就越準。現在就不一定了。

舉一例過程:

【作週報表的錯誤捷徑】公式和演算法都體現不了的過程:

上期結存+本期總入庫-本期結存=本週總出庫?看起來,這個公式一點錯誤也沒有有。公式沒有錯,與物料的實際運作給合,會暴露可能的錯。

因為採購入庫是往往大批次的,出庫是按單下賬的,同一種料每天可能有數十甚至數百筆。為了降低運算量和太多的出庫筆數輸入,他們依此公式省去了這些麻煩,只需將本期入庫匯總了,加上上期結存,減去本週積存,就得到本期出庫的量了。他們並不去將本期出庫做匯總。這樣做既快捷,表面上也不會有錯。

本期出庫,會賬務的人員都知道意味著什麼,那就是開支,支出的重要性,往往是比收入的查核還要嚴厲才行。這樣一算了之,實際運作中和單據賬務運作中的錯誤就會被掩蓋掉,甚至將過錯滾轉到下一期中去,滾成雪球。等到發現問題大了時,都很難追蹤到問題出現在哪一期了。

正確的演算法,還是不能偷懶,還是得將期間內的出庫和入庫分別匯總,再用上面的公式去核查。

兩種方法,看起來相差不大,就是這一細微的區別,效果就大不同。

就是這小小的不同,正是對與錯的分野。一個是掩蓋問題,一個是找出問題來排解。

用後一種方法,就能將本期之內的出庫異常暴露出來,還能從出庫問題點中,前推出入庫出現的問題,將問題解決在本期之內,不正是我們應該做的嗎?問題不是暴露得越早越好嗎?

沉舟有意要在此提到本期出庫,就是因為我們十多年來,物管再也不做週報表了。月份報表也只有存量,沒有了本期入庫量和本期出庫量,明顯就是受到只看重存量的思想在統治。

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