“好的。再簡單介紹下ERP的錄入工作呢。”
“對於我們專案部來說,主要是涉及錄入機械費成本、勞務成本、材料成本、現場經費、生產設施成本等幾大型別,其中中材料成本還要細分為材料成本和苗木成本,材料成本由材料採購王名錄入,苗成本由苗木採購於聖傑錄入。“
“那就好,至少材料和苗木的成本是不需要我們商務的人錄入的了。”
“對,除了材料和苗木外,機械費、勞務成本原則上是由商務的人員錄入,現場經費、生產設施是財務的也就是我來錄入。但是前期養成了一個習慣是機械費一直是我在錄入,勞務成本是商務的人員錄入。現在你們來了後就先把勞務成本教會你們錄入,等你們學會了後,下個月再錄入時就把機械費的成本錄入也移交給你們錄入。”
“你慌什麼呢,多等幾個月,等我們徹底學會了再移交給我們嘛。”
“於姐,你放心簡單得很,你們先把我發的操作手冊看兩三天,再試著自己錄入試試,然後我再來檢查你們錄入的資料有哪些問題,最多不超一週就能夠學會的。”
“真要能夠學會,那就移交也可以。我們現在可說好了,如果萬一比較笨沒有及時學會,就延遲點移交給我們的時間哦。”
“沒有問題的。”
“好的,我瞭解的差不多了,我與小黎回辦公室,把你講解的內容和傳送的檔案消化消化。感謝了。”
“不用謝,兩位慢走。”
于丹珍與黎惜萱從專案財務出納唐英的辦公室出來後,于丹珍邊走邊對黎惜萱講道:“今天唐英的這些ERP錄入的事情,你也要學習,我把她發給我的檔案也全部轉發給你,你算量累了的時候,換換腦筋時就看看這些檔案,早點學會錄入ERP資料,免得到時只有我一個錄入給搞得手忙腳亂的。”
黎惜萱道:“好的,我只能保證先看看,因為現在算工程量,需要花費的時間實在是太多了,而且清標是定了關門時間的,所以我們的算量和清標的工作必須是隻能提前完成,不能延期完成。”
“這麼要求的原因是什麼?”
“聽張總說,主要原因是,如果不按照建設方要求的這個時間節點,完成我們手裡的清標工作的話,會導致建設領導無法審批我們的對上進度款的申報稽核工作。”
“好的,知道了,確實比較嚴重,你的工作重點還是放在那個算量上面。”
“好的,知道了,於姐。”
于丹珍回到自己的工位上,登入了自己的QQ郵箱,把剛才專案財務出納唐英傳給她的檔案全部都下載了下來。
于丹珍把那張ERP許可權登記表列印出來後,仔細地看看了看具體的內容,然後來到了張雲青的辦公桌面前,把檔案遞給了張雲青道:“張總,這張表格是我剛才去與專案財務出納唐英溝通時,她告訴我的,說我們三個商務的人員都需要填寫這張ERP許可權登記表。你看看這些許可權我們該如何設定。”
張雲青看了看于丹珍遞來的ERP許可權登記表後講道:“這樣,這張表你來填,黎惜萱是專案的ERP錄入發起人員,你是專案的商務負責人,我是片區的商務負責人。”