黎惜萱在於丹珍的要求下,帶著于丹珍來到了專案部的財務室。
專案財務唐英看到黎惜萱來了,站起來問道:“黎工,找我有什麼事嗎?”
黎惜萱回答道:“唐姐你好,這位是我們專案商務部新來的商務主管于丹珍,她讓我把她領過來,先與你認識一下。”
唐英微笑著說道:“哦,好的。於姐,歡迎你,我是專案部財務出納唐英。兩們請坐下聊。”
于丹珍上前與唐英象徵性地握了握手後,坐下對唐英講道:“財務是我們專案的財神爺哦,以後你可要多關照啊。”
唐英笑道:“好說好說,只要有用得著的地方,於姐你放心安排就成。”
于丹珍客氣地請教道:“剛才張總已經安排了我的工作的主要內容,是負責資金計劃的編制,成本資料的管理。這樣的話我的工作就涉及到了ERP的錄入問題。但是我以前可是一點都沒有接觸過ERP,所以在以後的工作中還需要經常麻煩你,請教你。”
唐英客氣回應道:“沒有關係的,隨時找我諮詢就成,如果你們兩位不來的話,主要的資料就是我和張總一起錄了,張總又那麼的忙,估計大量的錄入工作都會有由我來錄入。說實話每個月的專案ERP資料錄入的工作量確實是非常的大。這樣你們來了後,那你們就會分擔大量的錄入工作了。所以於公於私來說,我都是樂意配合你們進行ERP的錄入工作的。”
于丹珍道:“那就太好了,那你先簡單介紹一下這個ERP錄入的流程呢。”
唐英答應道:“好的。
第一步是你們要有專案上的ERP許可權,這個可能涉及到張雲青、你、黎惜萱,都需要填一張ERP許可權開通表。”
“這個有樣表嗎?”
“有樣表,你把你的QQ號告訴我,我把涉及的檔案等會兒給你發QQ郵箱。”
“嗯,好的,我的QQ號是XXXX,麻煩你記錄一下。”
“記下了,已經把ERP的許可權申請表給你發QQ郵件了。”
“好的,感謝。這個許可權表開通後呢?”
“開通後,你們三個人就對應的帳戶名稱和密碼了。還需要安裝一個遠端登入的VPN軟體,這個需要問資訊部的人要每個人的使用者名稱稱和密碼。在登入了VPN後就可以透過網頁登入公司的ERP系統了。”
“這麼複雜啊,等我們有了許可權後,是不是可以麻煩你幫助我們把這些安裝軟體,登入這些操作在我們的電腦上處理一下呢?”
“可以,具備了條件後,你就喊我過來,我把你的電腦除錯好,黎惜萱、張雲青的電腦就由你現學現用,當練手去安裝了。”
“好的,這個沒有問題。”
“ERP軟體的相關登入操作、軟體內部的操作是有使用手冊的,我把這個手冊檔案和登入的軟體檔案已經透過QQ郵箱給你發過去了,你一下載就能夠看得明白。”