張雲青回答道:“好。”,然後就出了周文成辦公室,走向了趙滿福的辦公室。
趙滿福見張雲青來了後,笑著問道:“今天來,有什麼好事嗎?”
張雲青答覆道:“算是好事吧,商務部新了兩位員工,一位是預算員黎惜萱,一位是今天才到崗的商務主管于丹珍。我剛才與專案經理周文成周總商量了,定於今天下午14:30在專案部的會議室開個簡單的碰面會。周總的意思是讓我來請示你,如果你有時間的話,希望你能夠參加這個碰面會。”
趙滿福笑道:“今天下午,應該有時間,那我參加一下這個碰面會。”
張雲青回答道:“好的,趙總,那就說好了。我先回辦公室去工作了。”
張雲青回到辦公室後,于丹珍就跟著來到了張雲青辦公桌前:“張總,我的兩個證件的掃描件已經發給你QQ離線檔案了。”
“好的,我馬上把這個檔案轉給李雯雯。專案部的QQ群是這個,你拿著,等會讓小黎與你一起都新增一下這個群號,方便以後大家在群裡進行溝通。”
“好的。”
“剛才我與專案經理周文成周總、片區生產負責人趙滿福趙總都商量好了,今天下午14:30召開一個專案部全體管理人員的見面會,你等會記得通知小黎下午一起參加。開會前記得把手機調整到振動模式。”
“好的,記住時間了,今天下午14:30開會,地點呢?”
“這麼多人開會的話,只有在專案部的會議室,門外牌子上寫得有字的,很好找的。”
“好吧,好找就行。”
“然後,說說你現在接手的資金計劃這個工作的問題。”
“嗯。“
“首先我把我們現在的最新版本的資金計劃電子檔案發給你,你在今天的時間範圍內一定要看完,有什麼問題的記得及時問我,為了快速進入工作狀態,有問題就要及時問,不要怕問錯了,有問題不問結果影響工作進展,才是一種真正的錯誤。”
“好的,有問題的話,我一定及時向你請教。”
“其次,是根據資金計劃表的目錄功能,把對上對下的合同檔案在檔案櫃裡都找出來,仔細看一遍,尤其是要注重關注各家單位的付款比例的合同約定情況。”
“好的。“
“最後,是更細的細賬,就是各家供應商的已經完成成本資料檔案,也是在檔案盒裡有的。除要看,還要試圖在這段時間內學會如何稽核供應商的已完成成本資料和錄入稽核同意後的成本資料到ERP中。”
“什麼是ERP?”
“這個問題太大了,你先去網上搜尋一下他的解釋,另一個就是現在這個專案部只有一個人,這個人叫唐英,是做財務工作的,她懂ERP是要如何錄入的。空了後,你要抽時間多找她溝通請教ERP錄入的問題。”
“好的,如果沒有其他工作安排,我現在就去找唐英問下算了。”
“可以,你先去嘛。”
于丹珍回到自己的辦公桌位置後,對黎惜萱講道:“剛才張總通知,今天下午14:30,在專案部的會議室,召開全體專案管理人員的見面會,讓通知你一起參加。”
“好的,我記住開會的時間和地點了。”
“張總提了一下,說專案部只有一個人懂得ERP的錄入,這個人叫唐英。你認識嗎?”
“認識啊。”
“好,那麻煩你現在帶我去認識她,需要先溝通一下。”