蘇德蒯與張雲青通完電話後,便把收到的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》簽字掃描版檔案列印出來後,帶著紙質檔案到了花百年的辦公室。
蘇德蒯向花百年彙報道:“花總,這是南山專案部傳回來的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案,請您審批。”
花百年接過檔案後看了專案部申報的要求,對蘇德蒯道:“這段時間公司的資金狀況是相當緊張的,給不了這麼大的額度。我這裡同意:搶工期間材料零星採購的備用金為十五萬元每月;苗木運費的備用金為四十五萬元。我審批後你去找事業部總裁宋總審批。然後還需要找財務的幾個分管我們事業部的領導審批。”
蘇德蒯接過花百年籤批過的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案回答道:“好的。我現在就去請事業部總裁宋總審批。”
蘇德蒯帶著花百年已經籤批過意見的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》迅速地來到了事業部總裁宋致遠的辦公室門口,輕輕地敲了敲門。
只聽辦公室傳來了:“請進!”的聲音。
蘇德蒯輕輕地推門而進,向事業部總裁彙報道:“宋總,南山專案部有個《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》是急件,花總已經籤批了意見,需要您的審批。”
宋致遠溫和地講道:“好的,給我看看。”
宋致遠接過檔案迅速地瀏覽過後,在花百年籤批的意見上面打了個勾,然後寫下了“同意花百年籤批額度的意見,請專案部務必想盡一切辦法,克服一切困難,保障專案能夠順利完成搶工。宋致遠”
蘇德蒯接過宋致遠籤批的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案,對宋致遠恭敬地說道:“感謝宋總籤批,我現在去找財務的領導們籤批了。”
宋致遠客氣地回應道:“不用謝,小蘇,這個檔案對專案部的搶工工作來說,是非常重要的,如果在與財務領導們溝通的過程中,有什麼困難可以及時給我打電話。”
蘇德蒯聽了後認真地回答道:“知道了,感謝宋總支援,那我先出去了。”
宋致遠一手接起了電話一手揮手示意蘇德蒯抓緊去找財務的領導們籤批。
蘇德蒯帶著《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》經宋致遠籤批意見後的檔案,來到了財務部門。
蘇德蒯先找到了財務對接人唐雨蘭講道:“唐姐,南山專案部有個調整備用金額度緊急報告,需要財務部領導們的審批。”說著便把報告檔案遞給了唐雨蘭。
唐雨蘭接過檔案看完了報告的內容和花百年、宋致遠的籤批意見後答覆道:“蘇工,這是一個重大事件,對於財務部來說,非常重視專案部備用金的額度問題,如非必要是不能夠同意給大金額備用金額度的,再加南山專案部不是剛批准了搶工加班費的嗎?”
蘇德蒯回答道:“這個事情,我也知道。剛才在事業部總裁宋總那裡籤批時,宋總專門給我強調了下,這個應急報告對專案部來說,是非常重要的,沒有現金備用金的支援,專案部是難以完成搶工安排工作的。再加上專案部已經明確在報告裡解釋了,如果不加大苗木運費備用金的額度,則已經造成了部分苗木的卸車難甚至苗木死亡率增高的問題。如果不加大材料零星採購備用金的額度,則會嚴重影響專案部對應急材料的採購,嚴重影響專案部的搶工進展安排。
專案部的同事在傳檔案給我找領導籤批的同時,也是反覆強調了需要公司在資金上給予支援的問題,如果有必要的話,分管專案的生產副總可以給財務部的領導打電話彙報此事。
同時事業部總裁宋總也強調了,如果在與財務部的領導們溝通此報告的籤批問題中,存在困難的話,可以給宋總直接打電話,請他協調。
所以,還請唐姐給財務部的領導們溝通匯報下,看看這個報告怎麼辦?”
唐雨蘭說道:“你講的意思,我清楚了。這樣吧我帶你現在去找財務的副經理馬靜。”
到了馬靜的工位邊,蘇德蒯又給馬靜解釋了一遍需要《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案的理由。
馬靜聽後講道:“這個事情我只能表示不反對,但是做不了主,這樣唐姐你帶著蘇工再去找財務副總監薛雪,徵求一下她的意見。”
唐雨蘭點點頭接過馬靜返回來的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案,帶著蘇德蒯來到了財務副總監薛雪的工位,這次是唐雨蘭幫助蘇德蒯解釋了事情的原由。
財務副總監薛雪看了報告檔案後對唐雨蘭和蘇德蒯道:“專案部搶工的困難,我是理解的,但是這個專案部再加上這次申請的備用金額度,實在是太多,我在公司上了這麼多年的班,很少看到過給一個專案部批准如此鉅額的備用金額度。”
蘇德蒯道:“那這樣的話,薛總,你看他這份報告檔案該如何處理呢?”
薛雪微閉雙眼,想了一會兒道:“這樣吧,你們在這裡等我一下,我去給財務中心負責人馮總請示一下,看看該如何處理。”
蘇德蒯感激地對薛雪講道:“那有勞薛總了。”
薛雪來到了財務中心負責人馮詩蘭的辦公室,把《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案遞給馮詩蘭後彙報道:“馮總,你好。這個南山專案在前面申請了大額的搶工加班費的情況下,現在又來了這個加大備用金額度的報告,如果按照他們申請和事業部審批的額度資料來看的話,超了我所經歷的最大的備用金額度,我心裡沒有底,專案部是否能夠管理好這麼多的現金,會不會產生不可預料的問題。所以想請馮總給個意見。”
馮詩蘭則直截了當地提出了問題道:“那你認為該批准多少額度呢?”
薛雪彙報道:“建議批准1030共四十萬的應急備用金額度。”
馮詩蘭答應道:“嗯,有道理,同意。”