周文成安排道：“會後，張總，你與材料、苗木、財務共同把這個報告檔案起草出來給我和趙總稽核，我們今天務必要把這份報告檔案交給公司審批。”
張雲青回答道：“好的。”
周文成又安排徐坤道：“剩下的就是更詳細的生產安排了，你看是不是，商務的張總、材料、
苗木、財務他們是不是可以先去打報告檔案了。”
徐坤答應道：“可以這樣安排，過程確實一些需要他們配合的地方，再讓工程師找他們點對點的對接就行。”
周文成又對張雲青講道：“好了，張總，你帶著他們三人，馬上去你的辦公室打這個備用金額度的報告檔案。”
張雲青按周文成的安排，帶著幾個人回到了自己的辦公室起草報告檔案。
張雲青的備用金報告主要意思表達了：
南山專案目前處於搶工期間，需要把備用金額度調整為搶工期間的額度。
其中零星材料的備用金額度為二十萬元；苗木運費的備用金額度為五十萬元。
張雲青把起草的《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》列印出來後，請材料採購王名、苗木採購於聖傑、專案財務唐英共同檢視，經過近半小時的反覆修改完善，最終形成四人一致意見的報告檔案。
張雲青列印了一份《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》紙質檔案，來到周文成的辦公室。
周文成接過報告檔案後，認真仔細地進行了審閱，並作出一少量的修改和調整。
張雲青回到自己的辦公室，將周文成的修改和調整意見完善到了《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》檔案中，重新列印了一份後，又來到了周文成的辦公室。
周文成看了後表示沒有意見了。
於是兩人一起來去趙滿福辦公室。
趙滿福問道：“什麼事？”
周文成將《關於申請調整南山專案備用金額度的報告》遞給了趙滿福道：“趙總，這是今天開會時發現，專案部的備用金額度還是採用的正常專案額度，現在需要向公司申請調整為應急專案的備用金額度，否則無法保障材料採購、苗木採購工作。這是我們商量後的報告檔案，請你審閱。”
趙滿福問道：“你這個材料額度二十萬，苗木額度五十萬，加上前面搶工加班費每月的五十萬，這樣的話，專案部的現金需要至少是每月一百二十萬，還沒有算生活費、招待費、車輛使用費等，現金的用量也是太大了點嘛。”
周文成回覆道：“趙總，材料額度二十萬，苗木額度五十萬，是根據我們的搶工安排測算出來的一個預估值，先這樣申報吧，還不知道公司是怎麼審批呢。”
趙滿福說道：“嗯，看來也是隻有這樣了。你要做好隨時能夠解釋清楚的準備。”
周文成道：“那你看這個簽字怎麼籤？”
趙滿福道：“安排專案部相關的人都籤。”
周文成答道：“專案部直接相關的人有材料採購王名、苗木採購於聖傑、專案財務唐英、專案商務經理張雲青、專案經理我本人，共五人。都來簽字嗎？”
趙滿福道：“專案財務唐英在這個過程中沒有起決策和正常的額度建議作用，她的工作崗位具有特殊性，暫時不讓她在專案部的報告上簽字，其他四人均安排簽字。”
周文成道：“好的，我這就打電話讓他們兩個人來這裡把字簽了。”