專案部的哪些事情，與總部的哪個部門溝通存在問題。
這些都要整清楚了才能解決。
比如說，這次專案部大量反饋的資金計劃表不籤批，不知道怎麼辦的事情，對專案部來說，整個在京都的總部的人都叫總部。
但是實際上呢，實際上這個總部這個時候是財務部。
所以，我的理解是這個問題在這個會議上不可能解決得了，還是會後發文讓大家收集整理與各部門間溝通的常見問題，然後在集中討論解決，形成解決方案後，印發給大家。”
白青婷：“收集問題，集中討論解決。”
白青婷：“第八個問題，專案部與總部溝通存在問題。
第五事業部總裁宋致遠，你說一下呢。”
第五事業部總裁宋致遠答道：“白老闆，專案部與總部的溝通現在是隨著片區的建立和逐步完善，應該在逐步減少了。
這些溝通方面的矛盾問題，以後片區專人在京都總部辦理，可以解決大部分的矛盾問題。
比如說：專案部的資料寄回事業部，沒有專人的時候，誰空誰就臨時去跑一下，這麼搞來與之對接的財務部、成本中心等也不熟悉我們事業部究竟是怎麼安排人的。經常換聯絡人，會導致溝通訊息產生嚴重疏漏，有的甚至是給公司帶來不可估量的損失。
所以，我的意見是把片區好好的發展起來。
至少是要趕緊每一個片區有一個專職的跑單員或者是資料員，負責把專案部寄回來的資料帶去找各部門的領導籤批，然後再把籤批完成後的資料掃描發回給專案部留底備查。”
白青婷：“急需配備片區專用跑單員。”
白青婷：“第九個問題，資金計劃表反饋時間長。
陶總，這是個什麼問題，一個資金計劃表能夠有這麼嚴重嗎？”
第一事業部總裁陶武明站了起來答道：“白老闆，嚴不嚴重，我說了不算。
你要現場採訪一下不？
我們所有的核心層都在這個會議室了，我相信他們會實話實說的。”
白青婷：“問道，一百多個人怎麼採訪。
大家一起告訴我，資金計劃表反饋時間長嗎？”
眾人的苦惱在這時候被激發了出來，很多人都喊出一個長長單調的“長”字，那聲音如果要形容的話，震耳欲聾這幾個字，還是比較匹配的。
白青婷：“看來這個資金計劃表反饋時間長這個事情已經觸了眾怒了。陶總你有解決的辦法嗎？”
第一事業部總裁陶武明答道：“白老闆，你知道的，對待財務我是恭恭敬敬的，不敢有一絲的怠慢。
財務說啥就是啥，不的掙扎，不辯駁。
所以，對於這個問題，我是沒有什麼辦法的。
我一直在等待財神爺發指令。”
白青婷：“好，好，好。
陶總。你把不敢得罪財務說得這麼明白，看來是把財務得罪得不淺啊。
第二事業部總裁雷春，你說一下，這個資金計劃表反饋時間長，是怎麼回事，你們是怎麼應對的？”
第二事業部總裁雷春答道：“白老闆，這次過年的資金計劃表交到財務部十多天了，還有幾天就要過農曆年了，到現在都還沒有給我們批覆，也沒有個明確的意見。
派人去問財務部呢，老是支支吾吾的。
我的事業部小，人也少，隊伍也少，需要用錢的金額也小。
但是專案部仍然是頂不住那些天天來專案部鬧事的工人或者是供應商，我們是已經通知下家全部開票啟動對下的進度款支付審批流程了。”
白青婷：“也就是說，你整個第二事業部是沒有等財務批覆你的這個資金計劃表，因為頂不住供應商鬧的壓力，就直接通知下家是可以付款了，是這個意思嗎？”
第二事業部總裁雷春答道：“白老闆，是這個意思，有點對不住公司了，做出這個決定的時候，我還是有點點難過的。”
白青婷：“好，我知道了。