第一事業部總裁陶武明答道：“白老闆，我提個建議吧。因為這個話筒不夠的問題，我建議可以減少兩個人。
問題基本上沒有涉及到證券部的，證券部總經理就可以稍微輕鬆一下。
生產副總的代表與專案經理的代表，這兩個職位隔得近，而專案部的矛盾和問題，肯定是最多的了。
暫時不派生產副總的代表。
這樣就可以減少兩個話筒。”
白青婷：“我的意思是代表還是都派，不就是少兩個話筒的事嗎？
我們大家馬上動手，把前排的會議桌位置搬動一下。形成9個位置圍在一起，你們參與討論的人坐在一起，我仍然在講臺上把大家的結論寫在白板上。
這樣的話7個話筒讓坐得近的9個人使用是完全夠用的了。”
第一事業部總裁陶武明安排道：“上來幾個兄弟夥，幫助擺一下會議桌。”
幾分鐘的時間，第一事業部就去了十來個人幫助把會議桌拉開，在白青婷的指點下襬好了位置。
白青婷：“現在請三個事業部總裁，財務中心負責人馮詩蘭，成本中心負責人馬文軒，證券部總經理文平民，生產副總派一個代表趙滿福，片區商務負責人派一個代表張雲青，專案經理派一個代表彭思遠上來就坐，現場參與這25個問題的討論。”
白青婷：“陶總25個問題，首先是你們三個事業部總裁發表意見，其餘6個人隨機發表意見。
所有參會人員注意聽，你們有更好意見的一定要在這9個人講完後，主動的提，這既是為人了公司好，也是為了大家好。
形成的討論結果，我就寫在這個白板上。”
白青婷：“1、供應商資源共享
陶總，這個問題你是怎麼考慮的？”
第一事業部總裁陶武明：“這個供應商資源共享的問題，在我們第一事業部的內部，已經是這麼實施的了。
所有的專案部的供應商資源都報到事業部的商務部，由商務部長統一安排，組織問卷調查評選。
把這些庫裡的供應商分為ABCD四級。
A級是最聽話又最有實力的，活幹得好，又還能夠幫助公司墊資的。
B級是聽話的，有實力的，活幹得好，但是沒有墊資實力，或者是不願意為公司墊資的。
C級是聽話一般，實力一般，幹活一般的。
D、是因為各種各樣的原因，與公司合作不愉快，需要斷絕與他合作的供應商。
如果公司要決定採用這個供應商資源共享模式的話，第一事業部可以作出大力的支援。
一是提供現有的供應商庫給公司使用。
二是提供管理供應商庫的人給公司使用。
白老闆，我講完了。”
白青婷：“陶總，你的意思是一事業部已有供應商庫，可共享？”
第一事業部總裁陶武明：“是的，白老闆。”
白青婷：“好。
請第二事業部總裁雷春，針對第1個問題供應商資源共享發表意見。”
第二事業部總裁雷春：“白老闆，我們第二事業部的專案少，管理還沒有跟得上來，得像陶總多學習。
感謝陶總能夠提供現有的供應商庫供我們其他事業部共享使用。
我也可以把事業部目前的供應資源在公司的統一指導下，上報給公司由公司統一調配使用。”
白青婷：“好，請第三事業部總裁宋致遠針對第1條供應商資源共享講述一下看法。”
第五事業部總裁宋致遠：“白老闆，的確第一事業部陶總的管理是做得比較好，把供應商資源庫都已經建立起來了，而且在使用的過程中，不得不佩服。
我們第五事業部目前，只是口頭上要求了每一個省內的供應商庫資源必須要共享，要給招標的入圍隊伍更多新鮮的血液，盡最大程度地避免圍標。