趙滿福聽了周文成的彙報後，沉思了一會兒後答道：“如果我們是必須要派唐英去總部的話，則讓唐英去送三家的發票到華鐵總部是沒有問題的。”
周文成答道：“這次是必須要安排唐英帶我們公司自己的發票去公司總部的。”
趙滿福答道：“可以。
但是現在為了送一張發票，我們三家公司都要安排專人去送發票到京都去，光是三家人員往返的機票費都是萬多元。
這個差旅的成本費用太高了，以後我們專案上還是要加強與業主方、總承包方的溝通，儘量避免類似這麼著急去送發票的事件發生。”
周文成答應道：“是的，這麼下去的成本費用確實太高了，但是目前這種狀況確實是沒有辦法嘛。
以後我們會加強與總承包方、業主方的溝通的。”
趙滿福講道：“今天發票的事情就溝通到這裡了，你們都去忙自己的事吧。周總記得隨時告訴我發票和收款的進展。”
周文成、張雲青聽了趙滿福的安排後，分別與趙滿福作了簡短的道別後離開了趙滿福的辦公室。
張雲青回到商務辦公室後，于丹珍來找張雲青，完成了一些以前就需要籤批，但因時間不湊巧未完成籤批的簽證籤批工作。
簽完字後，于丹珍又拿出了一份不鏽鋼欄杆的招標聯絡單位審批單、招標攔標價審批單、招標檔案審批單請張雲青簽字。
張雲青問道：“這個檔案怎麼是你拿給我來籤呢？這不是該材料採購的王名來辦的事嗎？”
于丹珍答覆道：“王名今天來了我們辦公室幾次了，都沒有看到你。所以，他就找溝通了，讓我找你簽字。”
張雲青又問道：“他這幾個檔案的簽字不是還需要你簽字嗎？為什麼你沒有籤呢？”
于丹珍答道：“因為你以前強調過，招標的這套檔案一定要提前打招呼。他這個來得很突然，看起來像是在搞突然襲擊，所以我就不敢籤，想來請示你一下。”
張雲青又問道：“那他有沒有說這個檔案著急不呢？”
于丹珍答道：“他說是相當著急的，業主才把場地移交給我們，就想讓我們馬上啟動實施。”
張雲青問道：“他這價格合理不，你清楚不呢？”
于丹珍答道：“不鏽鋼欄杆的事，我基本上沒有接觸過，看不出來。”
張雲青答道：“好，我知道了。你把資料放我這裡，我思考一下再回復你。”
于丹珍答道：“好。”便回到自己工位去了。
張雲青拿起于丹珍留下的南山專案不鏽鋼欄杆招標聯絡單位審批單、招標攔標價審批單、招標檔案審批單等檔案及配套檔案仔細翻看了起來。
張雲青看完檔案後，就帶著這些檔案來到了趙滿福的辦公室。
張雲青把南山專案不鏽鋼欄杆招標聯絡單位審批單、招標攔標價審批單、招標檔案審批單等檔案及配套檔案遞給了趙滿福。
趙滿福看著厚厚的一疊檔案問張雲青道：“怎麼了？這麼多的檔案，是怎麼回事？你說一下。”
張雲青彙報道：“趙總，你知道的，公司一再要求所有的對下專案大於十萬工程費用的，是必須要招標的，而且是必須要提前給公司彙報招標概況。
我也是把這個要求的情況在專案部的範圍內反覆宣貫了的。
但是，現在這個不鏽鋼欄杆的招標攔標已經達到了八十萬，根本就沒有按公司的要求進行招標報備工作。
這是一種違規的行為，你說我們該如何處理呢？”