一行四人徑直來到了京創集團南海分公司的會議室，趙滿福比較抱歉地給京創集團南海分公司負責人王平安點頭算是打了一個招呼後，找了位置坐下來。
王平安輕輕地敲了敲會議桌講道：“好了，我們今天這個園林景觀工程搶工專題會必須要到的人員已經到齊了。
我們現在開始開會。
首先我講一下開這個專題會的原因。
前天我們集團公司的領導到這邊來拜訪了業主的相關領導。
業主領導提出了一些關於搶工方面的疑問，其中尤其是涉及園林景觀方面的問題較多。我們京創集團公司領導當時就已經向業主保證，必須要把專案當前存在的問題解決，不管付出多大的代價，一定能夠按時完成搶工工作。
下面請你們一標、二標、三標三個標段的老總逐個的講講目前存在的主要困難是什麼，需要提供什麼樣的幫助。”
趙滿福等王平安講完後說道：“我是一標段西方建築南海片區生產負責人趙滿福，我來彙報一下一標段的情況。
我們標段目前存在的主要困難有：
一、施工設計圖不完善，我們提了很多次一直沒有完全解決。
二、現場因為搶工發生的一應該簽證的資料，一直拖著不給我們簽字，導致我們對下難以安排。因為公司要求對下的簽證，必須對上也要對應的辦理。這個事情涉及的錢不多，但是卻很影響我們的實際搶工進度。希望能夠解決這個問題。
三、總是有一些突發的緊急施工任務安排給我們，能否整體研究一下，集中安排消化問題？
四、進度款支付沒有前瞻性，我們問公司要錢對下支付時，公司要求我們必明確對上能夠回款多少，按目前的模式，我們心裡根本就沒有底。”
王平安安排道：“請設計院的回覆一下趙總的第一個問題。”
設計院的人回答道：“我們院是負責整個專案的設計的，說實話，這麼大的專案，這麼短的時間要提供設計圖，難免有一些缺漏。
如果還存在一些沒有解決的關於施工設計圖的問題，我的建議是請各家單位形成書面的檔案，同時傳給監理、總包、代建單位京創集團和我們設計院的對接人。
大家能開會討論的開會討論，不能開會的，我們先電話溝通，用最快的方法協商出解決辦法後，先實施起來，後補辦完善的書面手續。”
王平安聽了後答道：“我認為設計院的這個處理思路，比原來走正式手續完成後才開幹相比較起來，確實能夠節約不少的搶工時間。趙總你認為呢？”
趙滿福答道：“我認為設計院的這個思路還是很不錯的。但是我希望能夠給我們每個標段都指定一個設計院的對接人，否則資訊反饋的週期實在是太長了。”
設計院的人反問道：“趙總，我們設計院的人都在著急著畫圖，哪有那麼多的人分配出來與每個中標單位對接呢？我理了一下，把總包、專業分包統計起來，怎麼也是有個十多個單位的。”
趙滿福答道：“設計院的領導講的也在理，我要求的指定對接人，並沒有說必須是你們設計院要每個標段用不同的人來對接。