物料員要做好隨時保證鋁條實際存量與系統存量相吻合,每天下班前核對料賬,每週做巡迴盤點,每月月底盤點所有鋁條,並列出損益專案,用《料賬差異調整申請單》走調賬程式。
物料員做好鋁條存放區的門禁管制,將鋁條存放區納入保安重點巡視區域,並掛卡記錄,發現違反亂入者立即提報。物料組主管負責監管指導物料員的單據、料賬狀況,物管課主管對鋁條管理的人力、場地、設施、用具、辦法、標準等負責,**M成本中心抽查鋁條的料帳合一情況及SOP執行狀況。
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供料作業SOP
生管課將派工單投放到供料進度管理箱
物料員找出需要供料之單據全部五聯,交料賬人員進入系統查詢,料賬人員查明無一項欠料,簽名之後,再交物料員備料。有欠料的單據交回物料員填寫欠料表後放回管理箱相應的欠料欄位,欠料表交物管主管。
物料員只能對料賬人員籤認不欠料的單據進行備料和供料,先簽名後取料,取料時必須嚴格依據品號和儲位找料,物料發到線場時需交接清楚,違反者以失職失責論處。
派工單5聯隨物料發放到現場,經現場人員確認簽名後,再分單:白紅黃3聯給現場,藍聯交給寫紙箱人員,綠聯立即交回做賬人員做領料,供料超過半小時未交回綠聯的人員做相應處罰。
現場在生產過程中因零件不良需補換,必須開立不良補換單,交通、電機分開填寫,並填寫該補換制令單號及補料人員簽名,相應物料員須立即補發。品保對不良物料進行判定,修善OK轉撥回物管倉庫,無法修善需報廢由品保調撥到報廢倉。
物管人員及現場人員填寫的精品、裝配訂單欠料追蹤表,統一交到物管主管處,由其甄別後簽署處理建議,及時送交生管區別處理。生管要對所有的精品、裝配訂單欠料追蹤表進行保管備案。
物料員監督做賬人員,做賬人員監督物料員,班長和料賬管理員對作業員進行監管和指導,物管主管督導供料全程,廠務副理直接監管領導物料供料,並對廠長負責。對不遵循SOP操作的行為,人人都可提報。
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收料作業SOP:
物料驗收包括原材料(採購來料含臺灣來料)、託外加工來料和製程入庫三大部分。驗收的內容不僅僅是對數量的驗收,還要對相關憑證、單據、包裝、標識、擺放、流程和定容定量等的驗收,並協助品保把好質量關。
物料組收料人員根據進貨單(QB8101)或裝櫃明細表來核對採購單(PB7401),對採購來料和臺灣來料作驗收。製程品及託外來料需根據送貨單或入庫單來核對派工單、派工途程單或手開外製單、手開內製單(MB7502)。
檢視物料擺放是否規範、整齊。物料放置高度要求:兩格膠筐限高8層,三格膠框限高5層,成品快拆限高10層,1號工具箱限高8層,2號工具箱限高4層,3號工具箱限高3層等。
物料使用容器要求:花鼓用膠框,玉押、螺帽、華司類用1號工具箱,彈簧類用2號工具箱,防水蓋類用3號工具箱,珠碗類用袋子,成品用紙箱,鋁條用蛇皮袋或紙盒,鋁棒、鐵管、盤丸、直棒、鐵板必須捆紮。
以上物料都要求擺放整齊、穩固、無散亂、無歪斜、無倒塌、無破損、無變形、無沙粒、無油汙等。
另外,要留意有特別要求的物料,如中子、套筒要用乾淨膠袋裝,烤漆。粉體、彩色花鼓要墊報紙等。
除樣品外,要求一列只能放一種品目且整件在下,尾數在最上一層,原則上一板不超過3種物料。
執行標準MC1371黑身物料定容定量一覽表,MC1372半成品物料定容定量一覽表,MV1373鋁條定容定量一覽表等,要求所有來料必須定容定量,對凡是定容定量不準的物料必須責成其當場重新定量,否則退回。
對定量不準的急料,除尾數外,全數以所發現數量最少的那件為基準計數簽收。
一單對一單,物料要跟隨單據一起走,派工單和派工途程單要放在相應的物料上一起移轉,要求每一件物料都要有標識,標識上必須註明以下內容:單號、品號、品名、數量、日期五項,鋁棒材、鋁條和鍛胚還必須註明爐號,除外採料外,品質識別卡由廠商填寫並放置在物料上。料、單、標識、卡四者齊全才能進行數量暫收。
鋁棒材、鋁條、鐵板、直棒、盤丸等原材料走《地磅作業SOP》流程計量暫收,其餘物料按pcs計數暫收,不需要過稱的物料數量=定量X件數+尾數。
需要稱重的物料數量=(件數X每件淨重+尾數淨重)/平均單重,其中平均單重以收貨人與送貨人雙方當面實測為準,測量方法要嚴格按照《換算率更新簡表201505版》所規定的執行,禁止用另外不規範的方法來稱重。
不建議繼續使用換算率,如果要用,正確的方法只有一種,換算率=1000g/平均單重,其數量=(件數X每件淨重+尾數淨重)X換算率。
不稱重的物料數量準確率是3‰,所以平均單重和換算率必須精確到千分位,也就是三位小數點,暫收計量後,物料員和交貨人員都必須在相關單據和品質識別卡上填寫數量,簽名押時間,數量點清後,交貨人可以帶走一聯單據,並放行離開。
暫收之後,物料轉連同物料上的品質識別卡移轉到待檢區,單據不分開,剩餘聯數全部轉交品保,通知進料品保或製程品保檢驗,等品保檢驗之後,在單據和品保識別卡上都簽名完成,才可以分單和動用物料。
品檢不合格品由品保員掛紅標籤,不良物品由收貨人協助品保轉移到不良品區,由品保處理。合格品物料之單據,品保自留一聯,物料組收料人員將入庫憑證聯轉交料賬文員,另一聯轉交物料員照單收貨入庫,或轉託外發料人員照單託外。
分管相應物料的物料員,接到單據後,立即按單找料,並再次清點物料規格和數量,有差異的反饋給料賬人員和收貨人員更改,數量確認後立即轉移,按規定該供料的,走供料作業SOP程式,該託外的走委外加工流程,該入庫保管的走物料在庫管理SOP作業程式,做賬的走物料賬務作業流程。
每批次收料作業,包括委外加工的發料在內,不能超過半小時,原則上正班下班前半小時和晚上不收託外來料,特殊情況必須要有託外組給出經過批准的夜間來料申請單,才能在廠門口進行收發料作業。臺灣來櫃物料在貨櫃平臺存放的時間,最多不能超過兩天。
當然,在此只能保留文字,圖示,表單,流程圖那些佔的紙面也不少。這是我的心血,不是小說,只給自己看,留念而已。