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第二百一十三章 資料要會玩

祁景燾在這個位於樺擰山區的菸葉收購站仔細觀摩一圈,總體情況在他看來,覺得還算基本滿意。那些軟體應用人員的培訓工作還是非常到位的,沒發現什麼問題。烤煙收購管理軟體的應用基本上達到目的,軟體自身的應用沒發現系統性故障。

情況瞭解的差不多了,祁景燾來的站長辦公室,與烤煙科H縣公司烤煙股,計算機專職管理員等一同下煙站的工作人匯合。

這段時間下縣份,對於祁景燾本人來說是額外的工作任務。他在資訊中心還有大量本職工作要完成,不可能說下縣份就下縣份。

在確保集團公司內部的本職工作正常進行的前提下,他只能見縫插針,分多次中途加入到督查縣公司的資訊化實施工作中去。陸陸續續,他插到分管各縣工作的烤煙科工作組當中,已經陪同烤煙科工作人員跑了六個縣份,四十多個烤煙收購站點。

今天一天時間,他們這個臨時組成的工作組,已經沿路連續跑了三個烤煙收購站點,他們來的通紅店鄉已經是午後。他們這些基層工作人員下基層非常辛苦,沒那麼多詩情畫意可以吹噓。

祁景燾對引進的商業軟體跟進最早,去年試點測試時期他就已經開始跟進。與軟體開發商的幾次技術交流,再經過實際運用過程中對二十多個站點的實地觀摩,祁景燾對這套烤煙收購軟體的實際執行情況,還有系統運作流程已經瞭解的很清楚,有怎麼多實地考察資料,差不多可以給出專業評測報告了。

這次下縣份,祁景燾沒申請派車,他是根隨的烤煙科同事宋育石一起下下鄉。宋育石第一次與祁景燾組隊,來到基層菸葉收購站點各幹各的工作,相互之間沒合作和相互領導關係。

他已經完成自己的任務回到站長辦公室。看到祁景燾回來了,笑呵呵地問道:“祁工,這套系統執行的怎麼樣?”

“還行。稱重人員,計算機作業人員和手工記錄人員三重交叉監督,確保最初錄入的原始資料真實有效,對於計算機應用系統軟體來說,其他的事就不用人去管了,肯定不會出錯。”

祁景燾笑嘻嘻地說著,拉把椅子坐下來抽菸。煙站的烤煙收購場地和庫房是嚴格禁菸禁火的地方,在那裡呆的時間久了,他煙癮早發了,忍到現在最需要的就是一支菸。

正給祁景燾泡茶的通紅店煙站站長羅家輝樂了,笑呵呵地說道:“呵呵,花了那麼多功夫,一個稱重點配置一套計算機裝置,十多套計算機裝置呢。花了那麼多功夫、那麼多錢,只有這麼點好處?”

抽上幾口煙解饞的祁景燾看到羅站長幫他泡茶,趕緊起身接過茶水杯子,笑呵呵地問道:“呵呵,羅站長,你還想有多少好處?計算機用上了,今年那些失業的會計和核算人員沒來找你麻煩吧?”

“怎麼沒來找?都是合作多年的老人囉,在附近村子裡都是有頭有臉的老會計。以前,他們每年能來我們煙站做半年活計,有半年的工資獎金收入補貼家用。用上計算機後,二十幾個人一下子搞失業了,這個臉面上還真過不去。這不,使用計算機稱重記錄那些年輕人,能從那些老會計家屬中招聘的,我們就儘量滿足他們。嘿嘿,玩這個鬼東西還要懂英文,至少要初中畢業生才行,那些老會計推薦來的家屬還不一定玩得來這玩意兒,好幾家的家屬沒招進來,話說的就難聽囉。”羅站長不鹹不淡地說著計算機軟體投入使用後的人員變化情況。

羅家輝是當地人,四十七八歲的苗家漢子,原來在當地供銷社工作,菸草公司成立時就調入菸草公司的老站長了。他對當地農村的情況瞭如指掌,人緣也不錯,烤煙生產組織的有聲有色。這個煙站擁有九十多號工作人員,算得上是一個大站了。樺寧菸草公司人員編制有限,這個菸葉收購站只有羅站長一位菸草公司的正式職工常年駐紮。在這個煙站,羅站長說了算。

宋育石在旁邊悠哉樂哉地抽菸喝茶,看著羅站長為難的表情笑笑說道:“呵呵,老羅,計算機結算方便快捷。當天收購工作結束,你馬上就能拿到當天的收購進度報表,不用再加班加點地等著工作人員手工統計結算、做報表了。”

“呵呵呵,不止這個好處。這套管理系統的基礎資料整理的很全面,如果羅站長有需要的話,每戶種植戶的採收進度都能瞭解掌握的一清二楚。還有,每個村委會的交售進度,你們也可以隨時進行跟蹤瞭解,你們根本就不用在跑到各村各寨去看現場,在煙站透過計算機軟體,你就可以方便快捷地得到這些資料包表,跟進烤煙收購管理工作。”

祁景燾不緊不慢地給羅站長分析、講解著利用《烤煙收購管理系統》可以實現的實用管理功能。在他看來,這才是他深入到站點上的真正作用。

“真的?”羅站長和宋育石都不約而同地發問。

“當然是真的。設計這套系統的人是位高人,對烤煙種植和收購政策和業務流程非常瞭解。你們這裡,只是一個縣份上的一個鄉鎮菸葉收購站點。那些菸農來交售烤煙,他們只需要報上一個烤煙戶號的後七位號碼,計算機炒作人員也只需要錄入烤煙戶號的後七位號碼,這戶菸農的完整資訊資料就出來了。包括你們每年組織烤煙種植,發放烤煙收購證上所有資料都可以統計出來。這些資料,應該是你們自己手工整理好後,事先就已經錄進去的吧?”祁景燾笑嘻嘻地問道。

“每年烤煙種植都是有統一規劃的、統一部署的。不是各個縣,各個煙區,各家各戶想怎麼種就怎麼種,想種多少就能種多少的。我們市公司要根據預測統計集團公司3年後捲菸生產任務指標來測算。全市範圍需要種植多少畝烤煙,種植那幾個烤煙品種;每個縣需要種植多少畝,每個縣鎮、每個村委會、每個村組再到每家每戶,層層下達指標。這些情況祁工你應該清楚,每年做烤煙生產計劃,就是我們市菸草公司的工作。”宋育石解釋道。

“這個情況我當然清楚。你們現在使用那套烤煙種植規劃管理軟體,還是我們資訊中心開發設計的。我還去給你們做過系統維護,對烤煙生產計劃的制定過程非常瞭解。”

祁景燾非常含蓄地點明兩個業務科室的良好合作關係,抽口煙,才慢條斯理地繼續說道:“以前,對於縣公司和煙站級別沒進行計算機化管理。你們每年的烤煙種植規劃制定好後,都要召開烤煙工作會議,召集各縣分管烤煙工作的副縣長,菸草公司經理開會,鄭重其事地把任務下發各縣執行。

各縣回去,把烤煙種植任務下達到具體鄉鎮和煙站,再具體分配到各村各戶,落實當地的種植計劃。分配好種植計劃後將統計報表上報給你們。你們錄入到計算機系統裡就差不多完事了。

至於人家鄉鎮和煙站如何分配種植任務,如何把當年的烤煙生產落實到村委會,到生產隊,到菸農種植戶。每戶人家種植多少,山地煙還是壩子田煙。種植那個烤煙品種,預計畝產量多少,實際產量多少?這些情況,你們就不是太清楚了。

現在呢,縣公司各個煙站這部分資訊,現在已經融入到《烤煙收購管理系統》裡面來了。我們作為管理人員可以做的事,可就不僅僅是簡單的烤煙收購結算,還有收購進度統計了……”

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