8月份,已經進入每年的烤煙收購季節。
今年,從商業軟體開發公司引進的《烤煙收購管理系統》將全面投入使用。滇中八縣一區一百多個煙站的烤煙收購點,都開始使用計算機系統軟體輔助收購菸葉。
祁景燾被指定分管縣公司資訊化建設業務,作為專業人員,他必須得配合那些負責縣公司烤煙生產的業務部門工作,把縣公司資訊化工作抓起來。
最近,陪同烤煙科的同事到各個菸葉收購站去巡查,去收集實際計算機軟體實際運用過程中的第一手資料,去督促商業軟體公司改進提高運用軟體功能和質量。這些就成為祁景燾的主要工作任務。他又要下縣份去溜達,去滿世界轉悠了。
每年的烤煙收購季,對於縣級菸草公司來說就是一場持續數月的大會戰。分佈在烤煙種植區的菸葉收購站點眾多,縣公司人員編制有限,一般分派1至3名正式職工駐點主持菸葉收購工作,由他們率領從當地各個村委會招聘來的短期合同制工作人員進行收購工作。
這些從社會上招聘來的臨時工作人員,有經過統一培訓,經驗豐富的烤煙驗級人員;有專職的稱重人員;有獨立的記賬人員;有倉庫搬運和打包作業人員;有賬務結算、核查人員;有當地農行派駐的現金支付人員;更少不了後勤保衛和運輸作業人員。林林總總,小規模的菸葉收購站需要五六十人,大規模的菸葉收購站點需要百多號人馬嚴陣以待,起早貪黑地進行菸葉分揀驗級、收購入庫、打包發運工作才能滿足菸葉收購任務。
以往烤煙收購過程中,菸農們帶著自己家出產的烤煙排起長隊。好不容易驗級稱重後,還要拿著稱重憑據,再次排隊等候統計結算,等候現金支付。等來等去,菸農來煙站交售一次烤煙,往往要耽擱一天,高峰區甚至要兩三天時間,經常搞得怨聲載道。
祁景燾以前自己就交售過多次菸葉,有切身經歷和體會。家裡好不容易完成烤煙種植的最後一道工序——烤煙分級,將菸葉集中挑運到當地的菸葉收購站交售。排長隊等待,不斷地搬運移動裝菸葉的挑擔;分級驗級、稱重完成後,拿著手寫的幾張薄薄的紙片再次排長隊;等候那些桌子上擺放著算盤的會計慢條斯理地結算、登記、稽核;拿著煙站開出的結算三聯單,再繼續排更長的長隊,等候在農行現金支付視窗外,等待他們有條不紊地再稽核,辦理現金支付或就地儲存手續。
每次去煙站交售菸葉,其他情況就不用去談。一趟交售流程折騰下來,絕對能令交售烤煙的人慾死欲仙,折騰的筋疲力盡。菸農們交售菸葉從來就不是個愉快的交易過程,去煙站交售菸葉就是件苦差事。
這次,《烤煙收購管理系統》全面投入使用,最大的改變是煙站賬務結算流程的改變,從而產生的結算效率的提高。
對於《烤煙收購管理系統》軟體的構建、開發工具、功能模組設定、業務流程等等技術層面的事務,祁景燾早已瞭如指掌。運用軟體的好壞,還要看實際運用效果。
祁景燾來到菸葉收購站的作用,就是評估《烤煙收購管理系統》軟體的實際運用效果,對下一步的改進、升級提供專業使用者意見和建議。在這個資訊化系統專案當中,他不是開發設計人員。而是作為專業使用者來挑刺的那批人。
抵達一個菸葉收購站,祁景燾就習慣性地在煙站裡面四處轉悠。他隨意地站在一個稱重點旁邊,正好看到一位驗級人員陪同菸農過來稱重。驗級人員對稱重人員大聲喊道:“烤煙戶號2110089,李朝東家稱重。”
“2110089號,對嗎?”稱重人員也大聲喊著確認資訊。
“對2110089號。”
“李朝東,李朝東,李朝東過來稱重!”
“來囉來囉,下橘一。”
隨著答應聲,一位黑瘦漢子樂滋滋地來到磅秤前,懷裡抱著大抱剛剛開採烤制時期,下部菸葉中被評定為最上等烤煙的下橘一烤煙。
黑瘦漢子大聲答應著稱重人員的喊話,把手上抱來的烤煙放到磅秤上,又急匆匆地小跑著回去驗級點,去抱分揀好的菸葉去了。
佩戴有工作牌的祁景燾瞄了幾眼,溜達到稱重人員哪裡敲門,堂而皇之的進入旁邊的計算機作業間。看到計算機炒作人員面前的電腦螢幕上顯示的資訊,烤煙戶號:kf08022110089;地址:樺擰縣通紅店鄉范陽村委會10組;戶主:李朝東;栽種面積:17.6畝;預計產量6600公斤,品種:紅花大金元……。
林林總總十多個專案,佔了半個螢幕,這是《烤煙收購管理系統》已經建立的烤煙種植戶基礎資訊資料。這個有些繁瑣了,看著就累眼睛,介面設計還是應該儘量簡潔實用。
最上一行顯示的是操作人員基本資訊。
下面顯示的是本次稱重清單,操作人員在鍵盤上敲入“X1F”字樣,安心地等待那位叫做李朝東的菸農把這個等級的烤煙全部搬運過來,等待外面那位稱重人員給她報數。
“下橘一,139.65公斤,139.65公斤,139.65公斤。”稱重人員的報數聲傳了進來。煙站裡面人頭攢動,人聲嘈雜。稱重人員必須大聲喊叫,重複三遍報數,確保計算機操作人員能聽清楚,記錄下來。
計算機操作人員的位置也能看清楚磅秤刻度,但是必須以稱重人員喊出的數字為準。如果她發現稱重人員報出的資料有誤差,她可以再次要求稱重。
用過老式磅秤稱重的人都知道,磅秤稱量不是隻看刻度,還要計算砝碼的重量。如果是電子稱就好多少,一目瞭然。而且,電子稱稱量出來的資料已經有技術手段可以非常方便快捷的採集下來,直接傳輸到計算機系統裡面。祁景燾知道,這套技術早已經成熟了,這個烤煙收購管理軟體為什麼不直接採用?這個情況必須記錄下來。
看著計算機炒作人員確定後報數,鍵入139.65,回車確認。
“下橘二,187.23公斤。”
……
“下橘三,208.5公斤。”
……
“下檸四,21。25公斤。完了。”
計算機操作人員錄入完畢,伸手拿過站在磅秤旁邊的另一位手工記錄人員的記錄本,逐項核對電腦螢幕上的烤煙等級數量,確認資料完全一致後,才按下結算鍵,最終確認稱重資料。印表機快速列印出四聯單的結算清單,旁邊的手工記錄人員撕下列印清單,確認資料後,簽字蓋章後保留一聯憑證,將其他三聯單交給那位叫做李朝東的菸農。
那位叫做李朝東的漢子抹把汗,想接單子,覺得自己的手太髒還粘滿汗水。尷尬地在自己的身上把手抹乾淨,才小心翼翼地接過三聯單,逐項核對上面的數量,當然了,最關心的還是右下角那組代表他今天收入的代表資金的資料。
確定資料無誤後,李朝東樂滋滋地去煙站門口,在那裡,與菸草公司合作的農業銀行設有現場辦公點,給菸農們辦理現金業務。
這位叫做李朝東的黑瘦漢子,他今天的烤煙交售任務基本完成。可以拿錢回家了!
祁景燾習慣性地看看手錶,從開始稱重到那位叫做李朝東的菸農拿到三聯單,整個過程歷時12分鐘。主要是李朝東抱菸葉上磅秤,還有稱重完畢從磅秤抱菸葉入庫耽擱了大量時間。緊趕慢趕,忙到汗流浹背依然要十來分鐘才能完成一戶菸農的稱重過程。至於那位李朝東排隊等候花了多少時間,這個就不在祁景燾的統計範圍了。