黎惜萱在約定時間前，把招標施工圖的工程量計算完成，並把電子計算稿和使用的電子施工圖發到了張雲青的QQ郵箱。
然後來到了張雲青的辦公桌前，彙報道：“張總，我這段時間清標的成果檔案已經發到你的QQ郵箱了。昨天你說，我交了成果檔案後，還有什麼新的工作要安排呢？”
張雲青等黎惜萱說完後安排道：“這裡有一個正版預算專家軟體鎖，可以開啟我們的投標清單報價的軟體版本檔案。你暫時按照你計算的工程量把他修正到投標清單報價檔案中去。
我在QQ郵箱裡面給你發了一份我在以前工作中用形成的一份清標報告檔案，你要先看這個報告檔案，看明白了，理解後，你再去修改你計算的工程量到投標清單報價檔案中去。
然後根據修正的清單報價檔案來完善我們的清標報告檔案後給我審閱。”
黎惜萱答應道：“好的。那我先去研究你發給我的清標報告檔案。”
張雲青把黎惜萱發過來需要稽核的工程量計算檔案開啟，逐個查詢黎惜萱計算使用的電子底圖檔案，差不多花了一天的時間才完成核對。有一些小的計算問題、圖紙自身衝突問題，透過QQ截圖與黎惜萱進行了簡單的溝通。透過此次的算量稽核工作，基本確認了黎惜萱在園林景觀的工程量算量工作上算是基本沒有什麼問題了，只要保持認真、細緻、謹慎，計算出來的結果還是比較可靠的。
張雲青透過QQ給予了黎惜萱算量工作的肯定，要求她加緊把修改完善後的工程量資料修改到投標報價檔案的軟體版本中去。
黎惜萱表示會繼續努力，認真完成後面的清標報告相關的工作，預計會再需要三天時間可以完成初稿提供的張雲青稽核。
于丹珍把資金計劃表格檔案發給了張雲青，請求稽核。
張雲青對於丹珍講道：“請把表格檔案列印一份給我檢視。”
于丹珍把資金計劃表的表格檔案列印給了張雲青一份。
張雲青接過檔案後把資金計劃表的單位名稱上面勾選了十個，然後安排于丹珍把這些打了勾的合同檔案拿過來。
于丹珍笑問道：“怎麼了，還對我檢視合同的能力不放心了？”
張雲青大方地回答道：“也不是不放心，畢竟大家都是剛在一起工作，彼此並不熟悉工作能力情況和工作的方式、方法、習慣等。
為了保險起見，我再抽查一下這些合同付款條件的內容，是不是都正確地體現在了這份資金計劃表裡。”
于丹珍答應道：“好的。我這就把這些合同檔案準備過來。”
張雲青把抽查的合同檔案開啟，挨個檢視合同約定的付款條件，基本上都是進度款支付月完成產值的80%。
張雲青對於丹珍講道：“這一個合同稽核的關口算是過了，我只是抽查，對你的要求則是每一份合同都是必須要檢視的，千萬不能漏查漏看，不能把供應商的合同付款條件給搞錯了。”
于丹珍答覆道：“好的，張總，我一定會把每個合同都看完的。”
張雲青又檢查了整張資金計劃表各單格的計算表，基本是正確的，沒有發現明顯的錯誤。
張雲青在檢查的過程中與于丹珍交流溝通：“對上的已收款金額找人核對過了沒有？”
“沒有核對過，不知道找誰核對。”
“等會兒我檢查完成後，你去找財務的唐英核對下，看看她知道情況不，如果不知道就及時告知我，我再來想辦法找人落實。”