散會後，在會議室門口，張雲青把材料採購王名叫住：“會上說的那個彩鋼板應急採購報告的事，你是怎麼計劃的？”
材料採購王名一把抓住剛好從他身邊經過的生產經理徐坤：“哪裡走？張總正在問我彩鋼板應急採購報告的事是咋個計劃的，這個事情，沒有你在，你說搞得好不呢？”
生產經理徐坤略顯不好高興，拂開了材料採購王名的手：“爬哦，我慌得很，在你辦公室起草等到起。”
材料採購王名給張雲青回覆道：“張總，只有我先去做個草稿，等生產經理徐坤來跟我商量好後，我就把調整好的彩鋼板應急採購報告列印給你稽核。”
張雲青點點頭表示可以，就離開會議室回到了自己的辦公室。
一小時後，材料採購王名給張雲青帶來一份列印出來的彩鋼板圍欄緊急採購報告。
張雲青接過檔案仔細看了看，報告的具體內容如下：
關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告
尊敬的公司領導：
南山專案部接建設方京創集團、總承包方華鐵南山專案部相關管理人員書面通知，務必於XX年XX月XX日完成整個專案的施工建設任務。
按目前的時間情況推算，這個搶工結束日期導致搶工工期比較短，現場還有80%以上的工程量未完成，需要從即刻起三班倒，連續24小時加班搶工。
為配合搶工工期的安排，今天下午，建設方、總承包方、監理方、造價諮詢單位、我司專案部等在現場協商達成基本一致意見。這就是，把凡是現在可以施工的區域，臨市政道路邊的部分必須採購彩鋼板打圍封閉施工，凡是房建與景觀廣場相接部分，將相接的邊界線位置採用彩鋼板打圍隔離施工。要求即日起立即組織實施打圍工作，不得因此而影響搶工工作的實際工作安排。
經專案部材料部門與生產部門，結合現場實際狀況，與相關勞務隊伍進行充分溝通和現場測量，需要2.5米高彩鋼板圍欄2235延長米，每延長米全費用單價為192米，合計429120元。
由於時間要求非常的緊急，特向公司緊急彙報。
請求公司同意專案部明天上午，找願意與公司合作的彩鋼板圍欄供應商，先採購2235延長米彩鋼板圍欄到現場進行安設打圍工作，事後按比價模式補充完善招標、定標、合同簽訂手續。
妥否？請批示！
西方建築股份有限公司
南山專案部
XXXX年XXX月XX日
張雲青看完檔案後對材料採購王名安排道：“我沒有意見，已經說清楚了，你先簽字。”
材料採購王名在報告尾部左上方簽好自己的名字後，把報告檔案又遞給了張雲青道：“那麻煩你先簽字。”
張雲青對材料採購王名道：“好的，我先簽，等會兒，你找于丹珍把字也簽了，然後再找專案經理周文成總、片區生產副總趙滿福趙總簽字。簽字完成的就馬上掃描上報給事業部材料負責人雷召。如果中間過程簽字簽到哪裡有問題，就麻煩你及時給我講，看看該請誰去及時協調。”
材料採購王名回答道好，然後拿著《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》先去找商務主管于丹珍。
于丹珍問道：“什麼事這麼急？非常得晚上簽字呢？”
材料採購王名揚了揚手中的報告檔案，遞給商務主管于丹珍道：“會上講的，會後辦的嘛，張總在會議室門口就把我抓住，問我是怎麼計劃的，所以就連夜起草的檔案。你看看，你們片區商務負責人張總都是先簽字了的。”
于丹珍接過檔案仔細看完後答道：“確實是張總籤的。我現在就籤，籤哪裡呢？”
材料採購王名用手指了指報告尾部的左下方道：“看到我簽名字的地方了嗎，你在我的名字後方、下方挨著籤就可以了。”
于丹珍謹慎地問道：“有規定要求這樣籤嗎？”
材料採購王名哈哈笑著答覆道：“公司的規定已經很多了，但是沒有規定到這麼細的程度。這是我們平時給公司打報告時，各層級領導的綜合要求下，形成的約定俗成的做法而已。怎麼，難道還怕我坑你不成？”
于丹珍則不好意思地笑著接道：“哪裡嘛，我只是剛來不清楚這些報告簽字的情況而已，感謝王工指點。”然後唰唰唰地簽上了自己的名字在報告尾部王名名字的下方。
材料採購王名拿著《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》到了專案經理周文成辦公室。
專案經理周文成問道：“王工，什麼事情？”
材料採購王名把手裡的《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》遞給了專案經理周文成，彙報道：“周總，這不是在會上要求寫這個《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》嗎？剛散會時，張總就找到我了，所以我與生產經理徐坤，經過充分仔細的商量後，形成了這個報告檔案。我是先送給張總稽核的，因為是緊急件，所以我就請張總先簽了字，你看看有沒有不妥的地方，如果要修改的話我再去找張總和於工簽字。”
專案經理周文成仔細看完了《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》檔案後，表揚道：“不錯嘛，你寫報告的水平提升了不少嘛，基本上是通順的，目的也是表達清楚了的。不用修改了，我現在就簽字。”
材料採購王名欣喜地回應專案經理周文成道：“真的嗎？周總，以前我寫個報告檔案老是捱罵，這次我寫好後，是與生產經理徐坤列印出來一起反覆檢查推敲了的。”
專案經理周文成則一針見血地指出問題道：“這就說明你以前打的報告，不是水平不行，而是沒有找到合適的合作的人，也有可能是沒有經過充分的、仔細的檢查和論證。你要好好地總結經驗，儘快地提升自己的綜合工作能力。”