徐坤答應道：“好的，沒有問題。”
周文成安排道：“財務唐英，你講吓與專案部商務負責人相關的工作。”
唐英回答道：“好的，周總。
我這裡與專案部商務負責人相關的工作有：
1、每個月月初上報現場經費的資金計劃表的明細表編制協商。
2、我現在負責著機械費的ERP錄入工作，原則上來說不應由財務來錄入，應由商務人員來錄入。
3、專案部的備用金借款由專案財務發起，需要商務負責人線上上、線下進行稽核。
4、專案部現場經費的開銷的報銷手續，分線上、線下需要專案部的商務負責人把關稽核。
主要的就是這些。”
周文成答道：“好的。你把主要的工作內容先講了一遍，讓張總先熟悉瞭解一下。以後的工作中這些與專案部商務負責人相關上的線上、線下錄入、稽核的處理，現在專案部上的人員當中，就只有你是比較清楚的了，你要辛苦一點，平時多給張總講解，爭取一個月的時間內能夠讓張總熟練起來。”
專案部財務唐英回答道：“好的，我會注意這些事情的。”
周文成又安排道：“苗木採購於聖傑，你講述一下苗木採購方面，與專案部商務負責人主要相關的工作呢。”
於聖傑清了清嗓子講述道：“與我們苗木採購相關，又與專案部商務負責人關聯的主要工作有：
1、專案苗木採購招標清單的編制是由專案部商務負責人安排商務人員根據專案部的施工圖紙要求進行編制，由專案部苗木人員在苗木系統內發起稽核，線上、線下均需要專案部的商務負責人進行稽核。
2、專案苗木採購的攔標價由專案部苗木負責人編制，線上、線下均需要專案部商務負責人進行稽核。
3、專案苗木採購的招標檔案由專案部苗木負責人編制，線上、線下的稽核工作，均需要專案部商務負責人參與稽核。
4、專案部苗木採購合同、補充合同的簽訂工作，由專案部苗木採購人員發起，線上、線下稽核工作，均需要專案部商務負責人參與稽核。
5、專案部苗木採購的成本錄入由專案部的苗木採購人員填寫入庫單、出庫單，出庫單與入庫單的工程量是一致的，確保實現零庫存，把庫存的風險是打給了綠化勞務栽植隊伍了的。入庫單、出庫單的線下籤批需要專案部的商務負責人參與。成本錄入的依據主要是入庫單、出庫單，原則上這些資料的形成真實性，要由專案部的商務負責人安排商務人員進行監督抽查。成本錄入線上、線下均需要專案部的商務負責人進行稽核。
6、每個月的苗木對下支付資金計劃，由專案部的苗木採購負責人進行編制，資料匯總報給專案部的商務負責人，專案部的商務責人負責填入專案部的整體資金計劃表中。如果資金資料不能滿足苗木採購人員根據合同上報的要求，由專案部商務負責人負責在專案部內部進行第一批次的橫向協商工作。資金計劃的籤批要由專案部商務負責人參與稽核。
7、苗木採購供應商的貨款支付申請手續，由專案部的苗木採購負責人安排苗木採購人員編制併發起申請，專案部的商務負責人需要對此申請進行稽核。
8、苗木供應商的結算由供應商按照公司規定的表格進行申報，專案部的苗木採購人員進行第一輪的稽核，下一步就由專案部的商務負責人進行稽核。
周總我能想到的苗木採購工作，需要與專案部的商務負責人產生聯絡的主要工作內容，基本上就是這些了。”
周文成表揚於聖傑道：“看不出來嘛，平時不怎麼說話的於聖傑，總結起來苗木採購工作相關的內容，思路清晰，講起來也是簡單明瞭，一聽就明白。”
於聖傑略顯不好意思地回答道：“感謝周總誇獎，我只不過是把平時的工作流程，按照時間發生的先後順序挨著講了一遍罷了。”
周文答道：“好，於聖傑講得不錯。下面請專案材料採購王名介紹一下工作情況。”
專案材料採購王名回答道：“我的材料採購工作與苗木採購工作類似。
1、專案材料採購招標清單的編制是由專案部商務負責人安排商務人員根據專案部的施工圖紙要求進行編制，由專案部材料採購人員在材料系統內發起稽核，線上、線下均需要專案部的商務負責人進行稽核。
2、專案材料採購的攔標價由專案部材料負責人編制，線上、線下均需要專案部商務負責人進行稽核。
3、專案材料採購的招標檔案由專案部材料負責人編制，線上、線下的稽核工作，均需要專案部商務負責人參與稽核。
4、專案部材料採購合同、補充合同的簽訂工作，由專案部材料採購人員發起，線上、線下稽核工作，均需要專案部商務負責人參與稽核。
5、專案部材料採購的成本錄入由專案部的材料採購人員填寫入庫單、出庫單，出庫單與入庫單的工程量是一致的，確保實現零庫存，把庫存的風險是打給了園建勞務隊伍了的。入庫單、出庫單的線下籤批需要專案部的商務負責人參與。成本錄入的依據主要是入庫單、出庫單，原則上這些資料的形成真實性，要由專案部的商務負責人安排商務人員進行監督抽查。成本錄入線上、線下均需要專案部的商務負責人進行稽核。
6、每個月的材料對下支付資金計劃，由專案部的材料採購負責人進行編制，資料匯總報給專案部的商務負責人，專案部的商務責人負責填入專案部的整體資金計劃表中。如果資金資料不能滿足材料採購人員根據合同上報的要求，由專案部商務負責人負責在專案部內部進行第一批次的橫向協商工作。資金計劃的籤批要由專案部商務負責人參與稽核。”