蘇德蒯想了想,面露難色地答道:“花總,這樣是不是太急了點,我還想你多帶我段時間呢。”
花百年道:“不急,我手裡的事特別多,你先按這個意思安排辦理,盡最大努力在自己的能力範圍之內解決好。”
蘇德蒯答道:“好的,感謝花總信任。我與韓工去找宋總裁簽字了。”
蘇德蒯與韓招財帶著花百年已經簽字的專案部付款明細檔案,來到了五事業部總裁宋致遠辦公室。
韓招財向宋致遠彙報道:“宋總,這是我們事業部本次的資金付款明細。”
宋致遠問道:“嗯,財務籤批的資金計劃額度是多少呢?”
韓招財答道:“財務批准的資金計劃額度是三千萬。”
宋致遠問道:“那這次準備簽字的付款明細總額度是多少呢?”
韓招財道:“是2540萬。”
宋致遠問道:“這中間有個60萬的差額是怎麼回事呢?”
韓招財答道:“這個差額是花總在與各專案部的溝透過程中,有意地留出了60萬的機動額度。以應付生的緊急情況。”
宋致遠聽了後,沉默了一會,然後開始在付款明細表上簽字,簽完後把檔案遞給了韓招財後,安排道:“記得給花百年說一下,由於這個機動額度太少了,讓他不要輕易答應給誰。在準備動用這個機動額度前一定要記得來我商量好後再定。”
韓招財接過檔案後,答應道:“好的,宋總,等會兒我就把您的指示意給花百年總傳達。”
韓招財想了想後,比較不好意思地撓撓腦袋道:“宋總,我手裡的工作,蘇德蒯已經基本學會了。我明天就要從西方建築離職,去為原來的劉老闆服務了。”
宋致遠聽後抬起頭道:“花百年說過你要走。但不知道你走的這麼急。你確認蘇德蒯現在起能夠接手你做的資金計劃稽核協調工作嗎?”
韓招財點頭答道:“我認為是沒有問題的。如果您有時間的話,可以讓蘇德蒯給您彙報下,他對資金計劃管理工作的理解。”
宋致遠放下手中的簽字筆,掏出一隻香菸,點燃後對蘇德蒯示意道:“小蘇,你講講。”
蘇德蒯站直了身子,語氣平緩地回答道:“宋總,我透過這時間的工作和學習,理解資金計劃稽核工作的關鍵點是:
1、根據專案部的資金計劃表檔案,找財務對接人獲得已付款資料,確保每份資金計劃的已付款資料是正確的,避免超付、重複支付。
2、根據財務批准的許可事業部資金計劃總額度,與專案部、大區領導,充分溝通,讓各專案部再次上報的付款明細總額度是小於或等於財務批准的額度。”
宋致遠問道:“溝通協調怎麼樣,習慣了嗎?”
蘇德蒯道:“這個月與專案部的協調是我親自辦理的。”
宋致遠對蘇德蒯道:“好,以後你要繼續努力。”
又對韓招財道:“你到新的地方也要好好工作。你們去忙吧。”