要不然就先安排生產的出個預估的資料吧，等別人來催我們的時候我們也來不及處理。
而且可能公司內部開會之類的，也需要這一麼一些資料。”
趙滿福說道：“對對對。
你說的這個事情，是對的。
如果我們提前一點點時間，預料到的話，把他策劃出來。
到時候不管是公司要資料，還是甲方要資料。
我們隨時就能拿出資料來，心裡面就有底。
這個提議比較好，還來得及嗎？”
張雲青說：“估計懸咯。現在生產的有些管理人員，據我所知，都訂了回家的機票了，歸心似劍的他們正在緊張地準備回家的事情呢。本來離除夕就只有10來天了。”
趙滿福說：“那這麼說就只能是把這個意思說出來，然後就是過年後來落實了？”
張雲青說道：“應該是吧，先讓各個員工心裡面有個數，知道要幹什麼？要準備什麼？
嗯，來年就好順利啟動嘛。”
趙滿福點頭道：“說得有道理。”
張雲青繼續講道：“還有一個建議呢，是一初步的想法。”
趙滿福講道：“嗯，好。你說來我們聽聽。”
張雲青講道：“我們的工程結算工作，按原來的常規，是把這個工程幹完，然後慢慢收集資料，整理資料，畫竣工圖。
這樣的話，起碼要半年的時間。
像南山專案這麼大，上億的專案，可能半年時間都搞不定吧。
而且一旦專案竣工後，生產的管理人員不停的調動來調動去。
基本上到了後面，很多事情就自然而然地弄不清楚了。
所以，為了避免這些不利因素的出現，避免影響專案的正常竣工結算。
我有個關於結算工作的提議不知道，合不合適？”
趙滿福說：“沒關係，你說吧，說來我們大家都聽一聽。”
張雲青說：“我們是不是可心平時就要求大家把這個對上的內業資料、對上的簽證單這些東西都整理好，完善相關的簽字手續。
包括對上的竣工圖的繪圖，上圖修改完善。
這些都按照竣工圖的標準，每完成一個分割槽就把那個分割槽的竣工圖修改完成。
這樣在中間過程完成的話，因為是對應的現場管理工程師也在嘛。
他改圖有一些明顯的好處。
一個是有人，解決了竣工後的人員調動導致沒有人的繪圖的問題。
二個是他知道相關的一些資訊，否則你完全找新的人來做這些竣工圖，或者說人員變動過後，新來繪竣工圖的人他不知道一些變動的資訊。
那花的功夫可能會比現在知道資訊的這幫人做這個竣工圖的時間要多上幾倍都不止，而且做出來不準確更容易出錯。
嗯，所以，我是說，想把竣工結算的一些準備工作提前做。
假設能做到我剛才說的這一步的話，那麼這個專案一完工，我們就能夠在竣工圖出來過後的一週時間內，再把平時積累在那裡的分割槽竣工結算匯總在一起，把整個專案的竣工結算複核一遍。
在之前，就是每完成一個分割槽就給我們商務一個分割槽的圖，這樣我們商務就能把分割槽的工程量算出來，按照對上合同約定的計價規則，把對上的結算編制出來，如果有不妥當的地方，還可以生產、商務的人共同商量調整。