張雲青答道:“這個資金計劃表裡的申報資料和公司稽核回來的資料,我們平時也沒有必要告訴供應商。
在現在公司大額度砍我們的資金計劃額度的稽核情況下,不容易出現你提到的這種情況。
就算萬不得已,確實出現了你說的這種情況。
只需要告訴供應商開發票的金額就行,這個金額是我們理解的合理的金額,比資金計劃批准的金額小一點,公司正常情況下也不會找我們的麻煩。”
“行,我知道了。”
“剛才還有一件事情沒有說清楚。
就是我想讓你今天就可以通知供應商上報這個月的產值了。”
“這個月就上報的話,他們容易報不準的。”
“是的,就是讓要他們報到預計月底可以完成的產值,這樣的話他們各家單位自然就會抓緊機會虛報一些產值的。
我們就用這個產值來編制上報給公司的資金計劃表。
然後在下月初的15號間把他們的本月實際完成產值稽核出來,實際對他們的付款就按這個稽核出來的產值結合合同約定進行支付。”
“好的,張總,這兩件事我都聽明白了。
我等會兒就去與生產的徐坤聯絡,並在QQ群裡通知所有的供應商報本月的產值。”
“好的。只是有一點你要注意,材料採購的資料、苗木採購的資金計劃表的資料,你要統籌一下,分別通知材料採購王名、苗木採購於聖傑,由他們自己來形成他們對應的資金計劃資料。
千萬要注意的是,絕對不允許他們的應付款比例在資金計劃表中超過了供應商的合同約定。”
于丹珍答應著:“好,我記住了。”
張雲青把于丹珍、黎惜萱兩人的工作安排溝通好後,來到了趙滿福的辦公室。
趙滿福笑呵呵地問道:“雲青,昨天晚上戰果如何?”
“昨天約了機關事務局的小趙,不順利,電話打了三遍都沒有打通,發了簡訊也沒有回覆我。”
“嗯,紀委的小張呢?”
“紀委的小張,電話打通了,想約昨天見面,被拒了。
想約定今天的見面時間,對方說時間上他確定不了,這段時間都在加班,讓今天再打電話。”
“哦,這個地方的小人物都這麼難搞啊?”
“可能是人家做事比較小心嘛,畢竟我們確實是跟人家很不熟悉。”
“嗯,也是。
見到了李工沒有呢?”
“見到了。”
“有沒有拿到資料表?”
“沒有。”
“哦,啥原因呢?”
“對方解釋說,他現在只是自己提供的一個初步參考意見的版本,他已經把這個版本的成果檔案發給了認價小組的其餘六個人,原則上是今天回反饋回資訊給他。
不能給我們看的原因是他們審計局有這個紀律要求,中間過程版本是絕對不允許給施工單位看的。
另一個原因是其餘六人反饋回來的資訊,有可能是調高價格,也有可能是調低價格。
在他們七人的意見收集在一起,開會討論達成一致後,還需要列印給他們的局長李局長稽核透過後,才安排時間通知施工單位去當面核對。”
“哦,這麼一個過程,聽起來是合理的。
但是,萬一他們合議出來的價格不對頭,又怎麼辦呢?”