張雲青沉思了一會兒後答道:“你的這個辦法是可行的。還有一點是有些特別值錢的清單項,可能呢用這種方法核對時,會沒有抽查到。
我建議你根據清單合價最大的前十項,都抽出來,根據小黎的計算式和計算底稿檔案進行抽查,如果大差不差的話,我希望能夠採用我們計算的資料。”
丁巧荷答道:“大方向是可以的,具體的細節我與黎工兩個商量著定。”
張雲青聽丁巧荷答應了建議便對黎惜萱安排道:“把你的計算式、計算底稿拷給丁工稽核吧,這樣的話,我們希望兩三天就可以稽核完畢,然後再花一天說說定額套用的事,應該就可以了。”
黎惜萱答道:“好的,丁工,我的檔案壓縮包是已經打好了的,有優盤的話拷給你是不是要快些。”
丁巧荷答道:“算了,現在的優盤太作妖了,總是有各種各樣的病毒,我們還是用QQ傳線上檔案吧。”
黎惜萱問道:“那你們的網線方便給我一根嗎?”
丁巧荷答道:“這裡有一根可以用的,你接上你的電腦就可以直接使用了。”
黎惜萱接過丁巧荷遞過來的網線接上電腦後,就開啟了QQ軟體給丁巧荷傳送所需要的檔案。
快到下班的時候,丁巧荷對黎惜萱講道:“黎工,今天就核對到這裡吧。我上午處理的一件事情還需要晚上加班處理一下。”
黎惜萱答道:“好的。”
張雲青問道:“大致核對了多少了?”
黎惜萱答道:“已經核對了差不多30%的工程量了。”
張雲青對趙滿福道:“趙總,走吧,今天下午就核對到這裡了,我們明天上午又來。”
丁巧荷對趙滿福道:“趙總,你們兩個領導明天上午可以不用來。你們可以等我與黎工核對出初步的結果後再來,如果有疑問再溝通。
不然的話,我們在這裡核對預算的細節,你們也是在這裡乾坐著,會比較無聊的。”
趙滿福答道:“行,那就聽你通知。今天我們就先走了,明天早上我們安排小黎過來找你繼續核對。”
丁巧荷答道:“好的。你們慢走。”
黎惜萱、張雲青、趙滿福三人離開丁巧荷的辦公室,坐電梯下樓,沿著人行道往自忠路客來酒店回去。
在路上邊走,張雲青邊問道:“小黎,你在與丁工核對的工程量中,計算結果的出入大不?”
黎惜萱微笑道:“不大,基本上要算是沒有什麼出入的。但是有一點比較讓人不舒服。”
張雲青問道:“是什麼事情讓你不舒服呢?”
黎惜萱答道:“譬如說:鋼筋的工程量,我算出來是1.55噸,她要是算出來是1.56噸的話,她就依我的資料,如果她算出來是1.54噸的話,她就要求要依她的。這些小的誤差,根本就不能夠算是錯誤,但是她就是非要修改,這樣的情況讓我感覺到心裡不舒服。”
張雲青解答道:“哦,這種問題導致的啊。
其實,這種問題在我們造價行業裡是經常存在的,也沒有法說誰對誰錯,也要算是一種稽核工作中經常採用的辦法罷了。
這種小的差異並不能在造價上產生不可接受的浮動,你要慢慢地習慣這些常規的做法。
你想想,假如你要是稽核方,對方要是是被稽核方,是不是你也是想要這麼做?”
黎惜萱想了一會兒後答道:“張總,你講得好,如果我也是稽核方,估計我也是想這麼做。”
張雲青繼續講道:“你合適的時候也要給丁工講,這個清標報告的稽核工作,畢竟只是一箇中間過程,在條件許可的情況下,請她要採用工程量略大一些的版本,這樣有利於造價全過程的管控工作。你把造價審下來容易,但這並不是施工圖,以後實際施工的造價如果超過了現在稽核的總造價,則會要求多方解釋。