附記:關於換算率
這是我在1999年在物管時做的工作筆記,到了今天依舊是有用的。
1).我們擁有一個錯誤的習慣a
清明節,明智五金廠送來我廠內採之18孔的434頭,送貨單上標明的數量是7338PCS,我方收發組人員驗收則是7440PCS,多出102PCS,這是為什麼呢?
後經我去清收,實為7336PCS,與送貨單的數量約為相等。
4月7日,該廠又送交同品目的434頭3731PCS,我方收發人員驗收量與送貨單的等同,經我驗收發現少了42PCS;以後,收發人員每次驗收的數量都與送貨單的相同,我每次點收入庫都發現數量不足——這些差異是怎麼來的呢?
這就是換算在作祟!
明智帶來的換算率為20.7PCS/KG,我方收發組人員測定後確定為21PCS/KG,並要求明智五金廠以後交貨都以這個換算率交貨。
我去測定的換算率只有20.706PCS/KG,多次告知收發人員按此定量,他們沒有聽,權力在他們手上,我也只能建議,不聽,我又何苦要去強力地糾正?
就這樣,我司每次進這種品號為110050的料,都是以21的換算率驗收的,變成每KG損失0.294PCS。
每件定量50KG,每件的賬面驗收數量就成了1050而每件就少了14.7PCS,因為整數原因實際是少了15PCS。當時,我司那幾年每月對這種料件的需求高達120萬左右!也就是說,我們每個月要少收人家16800PCS的量,這可是8400PCS個花鼓的用量!
16800PCS也就是一個月下來料賬差異的量,一年下來就是201600PCS!這中間,不管我們的賬如何去調整,這個差異量是抹殺不了的!這才只是舉的一個例子而已。
一年差個二十萬反而是正常的,難怪我們以前用去15萬的301中管54長規格的,每月相差有6000上下也就不離奇了。
明智廠是明智的,人家何樂而不為?遵照我方的換算率,人家每月就能賺16800的量。
明明人家在清明節交貨時帶過來的換算率基本上是對的,為什麼我們要錯?改成錯誤的來損害本公司的利益?
這就是我們擁有一個錯誤的習慣:換算率用整數!精確到個位!
多次之後,跟收發人員起了爭執,他們也很生氣,當著我們的面理直氣壯地重新稱來看!我一看,好玄沒有被氣死!在他們的觀念中,換算率就是“多少個一公斤”!
以這樣的概念去取換算率,同樣是110050的料,20個不夠1公斤,21個是有1公斤多一點點,當然是取21了!“你不讓我取21,難道還要我取20嗎!”
他們的理由還大了!我沒有爭過他們!所以那時的物管都是用的整數當換算率的。比如CT中管,我記得很清楚,取十分位是4.3PCS/KG的換算率,取整數就是4PCS。當時旺季每月有12萬個,結果是按整數算,我們付給宏光30000公斤的熱處理費用,而實際上,我們只需要付27907公斤的費用就夠可以的!
當時的物管,這種概念佔據著主流,就連公司的其它分廠也是這樣的。
直到我升為助理之後,才慢慢把物管的這種錯誤糾正過來.每換一屆物管領導,我都會為其講解換算率唯一正確的理解,這些年來,這種思想統治了物管課。
但到今天,人員流動太頻繁,又有很多有不懂什麼才是真正的換算率了。
而且我揣測我們的崑山分廠,還在實行的可能就是“多少個一公斤”的換算率,他們才會多次抱怨我們支援的物料數量不足。關於這一點,我本來是有計劃要跟賴協理溝通印證的,時不我等,溫柔一刀駕臨我的脖頸,只得放棄了。
前面講到的301中管54長規格,這種中管,以前的換算率是50PCS/KG,後來改為雙重研磨修訂為48PCS/KG,前不久我去測定,只有46.310PCS/KG,比最初少了3.69PCS/KG,這種中管換算率的變更,反應出我們物管計量中有很多問題,其中最突出的,就是:
2).換算率的扭曲a
?還是以CT中管為例,以我們設計的目標10PCS/月來做比較
換算率為4PCS/KG,1噸則為4000PCS,10萬=25000KG
換算率為4.3PCS/KG,1噸則為4300PCS,10萬=23255.8KG,負1744KG=7500PCS
換算率為4.31PCS/KG,1噸則為4310PCS,10萬=23201.85KG,負1798.14KG=7750PCS
換算率為4.315PCS/KG,1噸則為4315PCS,10萬=23174.971KG,負1825.290KG=7875PCS
不說費用了,我們以不同的換算率來備料,就會產生很大的數量差異了。
?再以301中管54長的規格為例,本年4月份之用量較小,計181613PCS,就以此數量來做比較,若以最新的46.310之換算率做基準,則:
換算率為50PCS/KGà181613PCS=3632.26KG*46.31=168210-181613=-13403PCS
換算率為48PCS/KGà181613PCS=3783.604KG*46.31=175219-181613=-6394PCS
換算率為46.310PCS/KGà181613PCS/46.310=3921.680KG
我們發301中管的料到花鼓組時,是以KGx換算率來發的料,以46.310計劃,4月份要備半成品中管3921.68KG,若是以50PCS/KG備料,則只需要備3632.26KG就夠了——那樣的話,就會造成13403個以上的花鼓沒有中管可以用,這樣的欠料,就會困擾住我們的生管和業務。