2012年2月27日,星期日,陰冷(續上頁)。從文字的角度闡述我的人人有責。
◆我還要說,生管你們絕對不是智腦,你們不是萬能的。業務,行銷,採購,託外,物管,出貨運輸,科長們組長們班長們,我敢說你們中間沒有一個是萬能的人,也沒有一個是能夠搬山的人。
◣我也要自問一問:生管有必要成為業務員的攔路虎嗎?較什麼勁,逞什麼能?
◣交期只在業務,生管有必要當交期的三座大山麼?你們卡在那裡,那是在為誰得罪人呵哈?
◣交期本是業務向客戶爭取的,不是廠務在向業務爭取,拍板的是他,挨磚的就不該是生管,對不對?
D).要理清紛繁複雜的責任歸屬,須還我本來,找出根本,就像那篇“沉舟拆字2”中所分析的一樣,先把那幾個字弄清楚了,再談管理。
◣還我本來,責任就變得簡單明白。生管只負責安排生產,備料是採購託外的事,業務只需向成品組要貨,成品出貨組只需要追裝配完單,裝配只需向物管要料,物管向上工程製造部要半成品,向採購託外要外來品,託外會向製造部要單階以前的待委外加工件,而製造部的產出,是生管的排程和單據。
◣後工種就是顧客,你只須對後一環節工作負責,也只要求前一環節工程對你負責,別的責任你都不必擔負。人人都不必把手伸得太長,上下工程的責任,就在你觸手可及處,誰也沒有必要隔一環去要求什麼,就這麼簡單。
◣人人的後一環都有人在伸手,想懈怠都不行。滿足後一環就是他的責任,他要滿足後一環,就得主動向前一環做要求。人人都被催,就人人都得催,對前一環的要求就是管理,對後一環的滿足就是功勞。就是這麼簡單,可現實中卻弄得那麼複雜!
◣理清了理順了,就很簡單,亂了,就很複雜,越亂越複雜,越複雜就越亂。理清環節就這麼重要。
◣一環扣一環,第九環能扣上第七環嗎,能扣上第十二環嗎?在鏈條上不可能,但在企業的責任流程中卻很常見。扣錯帽子打錯棍子敲亂了拍子的事,屢見不鮮。管理的水平,就在於是把責任的鏈條做好,不僅每條鏈條能順暢,還不能相互打絲攪。糾纏不清,是鏈條的大忌,也是責任劃分的大忌。
◣脫節是責任鏈條的另一大忌。一節脫,則鏈不成條。這在實物中是一眼就看得出來,但在責任的劃分中,卻是處處脫節的,並沒有相璉起來。比如臺資企業,特別是上市公司,習慣以課為單位獨立核算盈虧損益,無意之間就把各課劃分成了豐田的說的割離了的小島,跨課的各個相承的組別間,就沒有怎樣連結起來。上一個工程組不必直接對下工程組負責,下一個工程組也不直接向上一個工程組直接提要求,而是等待物料員或週轉人員的收驗供給,有問題了也是由組長上報本課課長,課長報給副理,副理知會經理廠長後,再要生管卻找另一課的課長要求那一組的組長去排解……本來可以兩個組長直接對話很快就能解決的,偏偏繞一大圈,資訊層層加減,滑腔走板變樣不說,浪費的是大把時間,而每人每小時的產值,可是有兩百上下的,因為相差一兩小時造成損失過萬的案子可不鮮見呀。
◣解決的辦法我早就有腹案:就是要同一條鏈條上的,就得扣起來,得有一節交叉和鉚合,責任不脫節,鏈條不滑鏈——做法就是:每一位正組長,同時也是前一環工程組的副組長,兼顧兩組,責任有主有次,都是同一人的責任。組這樣,班也能這樣,各課更可以如此,這不就環環相扣了嗎?還不會亂扣,也不會扣錯。
▲保時間保數量保品質,全員參與,這就是全面激發理論在實施。也是“後浪趕前浪的‘浪打浪’模式”(參見本冊日記的第176頁;參見《情舟記》第二卷之第026篇)。我也只有在這裡,才寫出了早就思謀了出來的腹案!
▲從人人無責任,或者說是責任不明確,迴歸到人人有責,全員交期管理+全員品質管理+全員數量管理若再+全員薪資管理,透過責任管理就能一一實現,前一環與後一環一主一次,相互管理,就能全面激發出效益來。
▲不多說了,我一直以為很重要很重要,別人卻當成屁都不是。所以我才會過這樣的日子。
PS:恭喜你增長到十八票,為作者作出的貢獻更大了,凡是受惠的作者都會感謝你。只因交流太少,縱使相逢不相識,就是我和你,也是我們更多的書迷。我們是為了書,不是為了書迷而來的,這有多少區別,我們這些只愛書的人,都懶得去算計。