兩人剛回到辦公室，就聽到正在手套箱中做實驗的吳菲菲喊道：
“許秋，魏老師剛剛來找過你，說你文章的proof來了，具體的他已經轉發到你的郵箱，今天要弄好。”
“學姐，什麼是proof啊？”
許秋還是第一次聽到這種說法。
“文章在正式發表後，一般就不能隨意更改文章的內容了，除非發現重大錯誤，那就會撤稿或者再發表一則勘誤資訊。”陳婉清道：
“所以在文章正式發表前，編輯會讓投稿人再重新檢查一遍，看看文章有沒有什麼問題，這個過程就被稱為proof。
這個時候，編輯已經將文章排好版，一般都是左右兩欄的格式，少部分也有一欄、三欄格式的。
投稿人拿到後編輯給的文章版本，主要檢查作者名稱、單位名稱、鳴謝部分有無錯漏，以及正文部分有無表述錯誤、圖片有無錯誤等等。
至於怎麼修改，部分期刊是線上直接修改的，這個就比較簡便，登入編輯提供的連結即可；
還有部分期刊，要把待修改的地方寫在一個WORD檔案中列表說明：
列一個四欄的表格，第一欄標註第XX行，第二欄是修改方式，包括增加、刪除、替換，最後兩欄修改前後的文字。
也就是提供給編輯一個修改檔案，他收到後會代為修改。
proof過程比較短，通常只有幾天的時間。
超過了時間又不和編輯說明情況，則預設放棄此項操作，也就是選擇直接發表。”
“沒想到一篇文章想要發表，居然要經歷這麼多的步驟。”許秋感慨道。
先是撰寫文章、修改格式、網上投遞、等待審稿、返回意見、修改、接受、proof……
中途可能還涉及appeal（申訴）、轉投、反覆修改等過程。
他一邊開啟郵箱，一邊問道：
“學姐，proof就是文章發表的最後一步了嗎？”
“差不多吧，對於投稿者來說，到這一步已經可以確定文章被接受了，”陳婉清道：
“不過，距離文章正式發表還有一段等待時間。
因為所謂的期刊，就是每隔一個固定的時間，釋出一刊。
比如週刊、半月刊、月刊等等。
現在電子版本的期刊已經普及，而早些年的期刊都是紙版印刷出來的，一本本的類似《意林》、《讀者》那樣的。
文章被期刊接受後，會先出現電子版本，表示被期刊收錄。
這個時候，其他研究者可以在期刊網站上，just accepted欄目中，查閱最近收錄的文獻。
之後，文章要排隊，等待正式發表在紙質版上。
但往往前面已經排了很長的隊，也就是說有大量之前被接收的文章等待正在發表。
因此，等待的時間一般不短，快則一兩個月，慢則一年半載。
文章發表前後，分別對應於兩個狀態，已收錄和已發表。
已收錄的文章是沒有完整的期、卷和頁碼的，想要引用的話，通常是引用其對應的DOI編碼。
只有已發表的文章，才會有完整的期、卷和頁碼的。”
“原來如此。”
聽完學姐的介紹，許秋閱讀魏老師轉發的郵件。
他的文章proof不是線上修改的型別，而是需要提供WORD版本的修改明細。
“學姐，來一起幫個忙？”
“這文章我是二作，肯定也要看一遍的，魏老師應該也把郵件抄送給我了吧。”
許秋看了眼郵件的抄送一欄，果然學姐的學號郵箱在上面。
兩人花了一個多小時，仔細看了兩遍文章，還真被他們發現了幾處錯誤。