辦完這些事情後,我們找來了蔡京華、羅達智、羅達信、白富榮和白富貴,到我的辦公室交談。我給他們講了安排他們在採購站工作的目的和意圖,他們都非常高興地答應了。
達智笑著說:“阿才!多謝你們給機會啊!我們正想多學習老美東西!質檢工作不復雜,以後,皓龍港口的工作,我們也不會耽誤!這樣我們可以多掙錢,還可以去海外玩玩!太好了!”
蔡京華笑著說:“阿才啊!總務部是一個好部門啊,這裡跟華龍貿易部、皓龍港口等單位管理方式差不多啊!以後,我三個地方來回跑吧!沒有什麼問題!”
白富榮笑著說:“唉!有蔡京華帶領我們,我們心裡真踏實啊!”
大家笑了!
商量完事情後,我和小達召開了一個申請加入軍需採購供應站全體人員的會議,蔡京華、羅達智、羅達信、白富榮和白富貴也參加了這個會議。
在會上,小達宣佈了港城盟軍採購供應站崗位任職人員名單和工資待遇等。
大家聽了非常高興,鼓掌透過了!
我說:“現在,各部門長官馬上學習《軍需採購供應管理站工作手冊》,總務部要馬上清點站內剩餘物資和資產等,恢復站內辦公、宿舍和食堂的運作,並按照《工作手冊》規定和指引編制《採購計劃》保證站內工作和生活的正常開展。行政人事部根據《工作手冊》的規定,給現有申請加入本採購供應站的人員辦理入職手續,以及向軍需採購總部歸口管理部門備案!財務部馬上根據《工作手冊》的規定,向軍需採購總部歸口管理部申請站內日常運作經費等!保衛部要根據《工作手冊》的規定,招募並補充人手,配備必要裝備和安保系統,做好站內安全保衛工作!總之,這些事情關係到大家切身利益!大家抓緊辦理吧!”
散會後,小達給部門安排辦公室,大家開始忙碌自己事情了,比較大家都是訓練有素人員,工作效率和嚴謹性自然不用擔心。
下午2點,小達、行政人事部部長黃曉芳、總務部部長蔡京華、財務部部長李藍、保衛部部長陸國強等部門長官向我彙報籌備工作進展情況。
小達說:“站長!原來CIA服務站的衛星通訊系統、電腦網路辦公系統、辦公裝置和辦公傢俱等他們都留給我們了!我和總務部統計入賬之後,以及分配給各部門使用了!透過《工作手冊》規定和指引,各部門已經建立起與軍需採購及供應總部的日常業務聯絡!”
黃曉芳說:“站長!站內現有人員入職申請、審查等,我們已經上報總部歸口管理部門了,他們已經批覆了全部申報人員入職申請,明天,全體人員到本港製定軍醫院體檢合格之後,就可以成為正式軍人和站內工作人員了!軍人證和工作證的執照,卡爾頓給我們資料已經有空白本和鋼印模具,原來的那套證件裝置還在!明天就可以給大家發放證件!關於大家征服總部說了,讓總務部同意申請,他們在本港有物資倉庫,可以給我們及時佩服!”
李藍說:“站長!我們財務部已經以總部歸口部門建立了業務聯絡,他們已經將本站一年的費用,共計1000萬美元匯入本站賬戶!本站資金沒有問題了!”
蔡京華說:“站長!站內現有裝置及物資等我們已經統計和入賬完畢了,各部門新需求我們正在統計和編制新的配置及採購計劃,站內的食堂、宿舍、內務管理等已經在原來基礎上恢復了!人員制服、安保裝備、交通車輛等,我們已經按照《工作手冊》規定向總部歸口管理部門申請了!他們明天下午給我們送貨上門!”
陸國強說:“站長!原來的站內的錄影監控系統等,我們已經接管和值班了!我們的配備計劃以及上報總務部了,人員招聘方面我們已經給行政人事部報送計劃了!他們答應給我們儘快配齊人手!”
我說:“很好!大家繼續努力!爭取兩天之內,把全部事情辦好!”
......
6月17日大清早,我們採購站22名上崗人員,分兩批到港城英軍總醫院進行體驗。
早上10點,我們全體人員體檢合格後,軍需採購總部透過最好審批,我們成立正式軍人和軍需官,本站行政人事部大家放了了軍人證、工作證和特別通行證等。
下午2點,本採購供應管理站接收軍總部給我們配送第一批物資。
物資有衛星通訊裝置、辦公電腦、電話系統、打字機、傳真機、影印機、保險櫃、檔案櫃、證件製作裝置等辦公用品,武器及彈藥、大批盟軍制服、一批產品檢驗儀器及裝置、卡車5輛、吉普車8輛、大型商務車2輛、裝甲運兵車2輛、備用發電機組一套等。
總務部對這些物資進行了入庫登記,並分發給各部門及人員使用。
下午3點,小達和唐律師把“港城軍需採購貿易有限公司”的註冊檔案、營業執照、銀行賬戶,以及公司印章等交給了我。
我們在的招牌改成了“盟軍軍需採購供應管理站”ALLIED ARMIES PURCHASING & SUPPLY MANAGEMENT STATION。
唐律師說,這家軍需管理站,以及軍需公司已經在本港相關部門登記和註冊,這個機構和公司是免稅費,而且具有外交及商業活動監管的豁免權等。
我將這些檔案鎖入了辦公室的保險櫃裡,唐律師辦完事情之後,他會皓龍大廈去上班了。
我和小達在辦公室商量管理站的後續工作安排的事情。
小達說:“阿才!明天,我們就帶隊去關島學習吧!我們學習回來正好金盤公司就開盤營銷了!那是,我們一定要在場看著啊!”
我說:“好!你馬上通知關島參加學習的同事!讓總務部給我們預定軍需系統的內部航班!並聯系關島學校接應我們!”
我們上完事情後,小達出去辦事情了。
不久,小達回到我的辦公室。
小達說:“全部通知下去了,明天,早上9點,從港城國際機場起飛,飛五個小時到關島基地,到那裡是下午6點了,時差4個小時啊。”
......