上海的冬天,陰雨連綿。
窗外鉛灰色的雲塊,遮住了太陽。淅淅瀝瀝的小雨裡,一輛藍色的大貨車從廠門口開了進來,黃色車牌上差不多濺滿了泥漿,天又是陰沉沉的,光線很暗,遠處看已經看不清車牌上的數字了。
總經理室燈光明亮,窗邊一盆剛澆了水的發財樹的綠葉,在燈光的照射下,飽滿而光亮。而方自歸陰沉著臉坐在自己的座位上,聽工業門車間主任、質量經理、質檢員向自己彙報生產線上剛發現的質量問題。
質量經理把手裡的兩小塊做測試的門板樣品遞給方自歸,補充說:“我們晚上加班,一直沒有質檢員,所以這個問題直到今天上午十一點質檢員做抽檢時才發現。我們追溯了一下,從昨天下午到今天上午做的二十幾樘門全有粘接力不夠的問題。所以我們第一時間向你彙報,現在生產已經全停了。”
方自歸問:“為什麼會產生這個問題?”
質量經理道:“原因還在調查。可能的原因有三個:第一是聚氨酯發泡材料有問題;第二是鋁皮材料有問題;第三是發泡工藝有問題。現在車間裡正在做幾個對比試驗,看到底是哪裡出了問題,目前還不能確定。”
“對比實驗什麼時候能出結果?”
“我們儘快。今天下班前一定能出結果。”
方自歸想一想道:“首先,昨天下午到今天上午生產的所有門板,全部報廢。查清問題解決問題後,重做——”
可方自歸話還沒說完,車間主任著急插話道:“老大,這禮拜排單本來就緊,不出這個問題我們也很難完成,如果再停產再重做,那這個禮拜的生產計劃肯定完不成了。有幾個加急單子銷售一直在催,已經答應銷售這周內一定發貨,客戶來提貨的幾輛卡車都開進廠裡在等了。這麼一來,怎麼辦?”
方自歸道:“寧願被客戶投訴我們交貨不及時,也不要一年半載以後被客戶投訴我們的質量。這問題以前沒發生過,如果處理不好,就是大面積質量投訴。”方自歸頓一頓,“這二十幾個門的處理,就這樣定了,關鍵是問題的根本原因要找到,然後我們解決的行動要快。對比試驗現在正在做是嗎?我們一起到車間裡去看看。”
於是,質量經理也通知了生產經理和設計經理,一大幫人去了車間。
車間裡,方自歸一邊聽質量經理解釋對比試驗的細節,一邊看工人和質檢員做試驗。搞清楚了質量部怎樣分析問題,方自歸補充了自己的幾點意見,又看他們做了半個小時的試驗,便決定先回辦公室處理其他事情。離開車間時,方自歸對大家說:“有結果了,第一時間通知我!”
下午四點多,質量經理一路小跑到方自歸辦公室,邊喘邊說:“Victor,原因找到了,確定是鋁皮的問題。”
幾個試驗其中的一個試驗,就是使用很早批次的一卷紅色鋁皮做了一塊門板,結果使用同樣的發泡原材料並且在同樣的工藝條件下,粘接力完全達標。而只要用當前批次的灰色鋁皮,粘接力就不達標。聽質量經理講完分析過程,方自歸道:“通知所有部門經理到大會議室開會,人事和財務經理除外。”
這天,工業門車間的工人們都不情願地準時下班了,也終於有了一次工廠的大部分經理都不準時下班的情況。
緊急會議上,大家群策群力,經過一番討論,決定立即採取以下措施:
一,採購經理立即向鋁皮供應商投訴,要求供應商西部鋁業調查產生這個質量問題的根本原因。因為現在只知道鋁皮有問題,但到底出了什麼具體問題,還不知道;
二,物料經理立即指揮倉庫清點庫存鋁皮的數量和批次,特別是用量最大的灰色、白色、深藍色這三種顏色的鋁皮;
三,質量經理根據倉庫清點的情況,對庫存的每種顏色每個批次的鋁皮做試驗,以確定哪些批次的鋁皮可用,試驗由生產經理帶幾個工人配合;
四,生產經理根據試驗結果調整生產計劃,比如現在知道紅色鋁皮可以用,那麼紅色門板的訂單先排到第二天生產,保證在產能極其緊張的年底,儘可能不浪費寶貴的產能;
五,設計經理根據調整的生產計劃,設計出最近這幾天的工單,保證生產前工單已經進入ERP系統,並且生產線上可以拿到圖紙。
部署完畢,大家分頭行動。
晚上十點鐘,方自歸和部門經理們開第二次碰頭會,各部門採取行動後,總結下來的結論是:問題非常嚴重。
用量最大的灰、白、深藍鋁皮,倉庫裡差不多是兩三個批次的,而這兩三個批次,檢測下來全不合格,只有白色鋁皮有很早之前剩下的幾卷合格。可是能用的這點兒量,杯水車薪,很快就會用完。因為倉庫實行先進先出制度,沒問題的比較早批次的鋁皮,差不多全用完了,剩下大批次的最近批次鋁皮都不能用。一些小眾顏色的鋁皮,比如主要用於消防隊訂單的紅色鋁皮,雖然有比較早批次的,可這種小眾顏色的訂單手上很少,雖然能讓車間第二天動起來,但是動不了兩天,還是會停產。
採購經理和供應商交涉下來的結果,更加令人垂頭喪氣。供應商西部鋁業是個巨型國企,交涉下來,要第二天才能去調查質量事故的原因,因為廠裡很多相關部門的人都下班了。
方自歸緊張了。
不管是什麼原因造成的問題,即便西部鋁業同意為多卡門業換貨,他們立即重新組織生產再把合格的貨發出來,最快也要四周時間,因為他們的標準交貨期是八週,四周交貨已經算加急了。並且西部鋁業距離上海兩千多公里,連線兩地的高速公路還沒有完全貫通,運輸時間也至少要一週。並且因為年底是多卡門業的傳統旺季,物料部已經在最後一個季度之初準備了大量庫存,在途訂單和在途的貨基本上是沒有的。這意味著,多卡門業上海工廠很可能不得不停產四五週的時間。
然而,方自歸非常清楚,自己沒有四五週時間,四五週不能生產,銷售公司一定會爆炸的。春節前那三個月的發貨量和結收入,佔到多卡門業全年生意的一半甚至更多,因為北方客戶的工地往往要趕在天寒地凍的春節前封門洞。中國人說“一年之計在於春”,瑞典多卡門業則是典型的“一年之計在於冬”。
方自歸在多卡門業的職場生涯中,第一次感覺壓力山大。別說在旺季,哪怕在淡季,多卡門業上海工廠的歷史上,也從來沒有過一兩個月不能交貨的災難。