無格文簿上面的內容，只簡單的記載了時間，後面就是收入的那一筆款項，緊跟著後面就是哪一項支出，毫無章法可言，只是認真的記載了每一筆收支的情況。
如果要做匯總，就需要下面的人逐條去統計、計算，看上去十分費功夫。
王學洲拿著兩本簿子看完整理了一會兒，叫來了伺候在他旁邊的令史：“去將曹都吏叫過來一下。”
令史應了一聲，下去傳達命令去了。
傅璇琮和旁邊的陳海兩人好奇的探著頭：“怎麼？簿子出問題了？”
王學洲微笑著解釋：“也不是，就是我覺得這個簿子記載的比較繁瑣，想找曹都吏聊聊，改一下記載的方式，這樣的話以後大家都能輕鬆一點。”
傅璇琮十分詫異：“不都這麼記載嗎？哪裡繁瑣了？”
曹都吏聽到令史的召喚，心中就‘咯噔’一聲。
一路上腳步匆匆，一會兒在想是不是自己工作上面出了紕漏，一會兒又在想這新來的上官是不是要拿他立威，心中忐忑難安。
到了地方，就看到四位主事並那位新來的上官，坐在一起，正在看他剛交上來的兩本簿子，頓時感覺頭皮發緊。
“下官見過幾位大人。”
曹都吏說完，已經控制不住的抬手拭汗。
這得多大的錯處，才能讓一群上官聚在一起看？
王學洲此時正專注的在畫表格給幾位同僚看：
“按照時間、類別、摘要、數量、價錢來區別，統一寫在一個格子裡。每日的收、支情況一目瞭然，如果有特別支出或者收入，後面留有備註，可以寫在這裡面，等匯總在有格文簿上時，只需看一眼這個表格，就能清清楚楚的看明白，怎麼按照格式去總結，如果哪裡對不上，這樣翻找也能用最快的時間找出來。”
他大約只在表格上面寫了其中兩筆支出和收入，但傅璇琮他們四人一眼就看出了寫在那些格子裡面後，這上面記載的東西瞬間變的井井有條，一目瞭然起來。
幾人立馬拿起他畫的格子仔細端詳。
王學洲這才扭頭看向曹都吏。
曹都吏年過四十，舉人出身，活動了許久才得到戶部都吏這個八品職位，上任後因為性子膽小甚微，所以在戶部一直存在感低微，幹了十幾年還是個都吏。
不過他做事細心，工作上很少出問題，所以大家用著也挺順手，就更想不到給他換位置了。
剛才他看到大人們將他喊來卻不理會他，自己就先把自己嚇了個半死，這會兒正不停地在擦汗。
“曹都吏。”
聽到王學洲的聲音，曹都吏連忙點頭：“下官在。”
看他這樣，王學洲聲音放溫和了一些：“不用緊張，先坐，我叫你來，是想跟你聊聊，記載這些每日、每月、每季、每年收支的簿子，能不能換一種方式試試。”
曹都吏屁股挨著凳子邊兒，正襟危坐，聽到這話不禁一愣，“換個方式？”
他面色為難，小心翼翼的反駁：“小的幹了這十幾年了，一直都是這樣記的，從未出過錯，這····如何換？”
傅璇琮和其他人看完，雙眼放光，聽到曹都吏的話，立馬說道：“換！必須換！”
他將表格纂在手中：“子仁，這件事肯定要做，並且不只咱們這裡，下面負責咱們戶部司的照磨所，也要照著這個方式提交賬目！勞煩你再畫一張和曹都吏好好的解釋一下，我這就去找員外郎和郎中大人商量去！”
說完他捏著那張紙，興沖沖的轉身離開了。
另外三名主事對視一眼，露出一抹意味深長的笑意。
“呵呵，等下等傅主事回來，我們就一起恭喜他吧。”
“是啊，沒想到臨走，天上還能掉下來功勞一件，這怕是要升更高了。”