黃雲申不知什麼時候回來了,聽他們說的熱鬧,也開口說道:“那些所謂的報廢耗材不一定都扔了,印表機色帶,墨盒報廢了扔掉以前見過,其他零部件和耗材,特別是計算機零部件可不一定都扔了。”
“去哪裡了?”去年剛畢業的趙志峰問道。
“一臺計算機有幾個零部件組成?主機板、CUP、記憶體條、音效卡、顯示卡、硬碟差不多值整套計算機四分之三的價值了。有幾個主要零部件在手,自己在家組裝臺相容機玩玩有多難?”黃雲申不屑地撇撇嘴說道。
“不會吧,誰有那麼大的膽子,敢把公家的東西拿回自己家?”趙志峰不服氣的說道。
“呵呵呵,明拿當然不敢,誰有那麼傻?換個方式就簡單多了,你以為更換下來的零配件都是老配件?裡面的名堂多著呢。”劉建民也加入進來了。這傢伙是南煙職工子弟,認識的職工子弟多,人頭熟,比新工作的趙志峰瞭解內部那些貓膩。
“我們下去修理計算機裝置,更換下來的那些零配件基本上都是用不成的,拿回去有毛用。”趙志峰不認可劉建民的說法。
“你來資訊中心幾個月,下去搞維護的時候真正修理過幾臺計算機?我們下去維修那是真的維修,更換下來的零配件當然是老舊的或者損壞的。呵呵,你別忘了,計算機裝置出問題不是都找我們幫忙修理。大部門的計算機管理人員,裝置供應商都在修,那些計算機使用者自己也可以修,零配件庫存就是他們自己手裡保管,真壞假壞鬼知道。”
“修什麼修?是換不是修。計算機零配件大多是整合件,我們資訊中心有修理能力的也沒幾個。最多修理個電源,列印頭之類的,其他零部件有哪個願意去修理?”
“我們的程式設計師又不是修理工,再說了,哪個要你去修理?弄不好故障頻出,影響人家的工作你還自找麻煩,何苦呢!”
“我們下去處理最多的是硬碟故障,只要把裡面的資料恢復備份出來,老硬碟基本上就不敢再用來,基本上是更換一個新硬碟上去。”
“硬碟如果不是物理損傷,重新做次低格也沒什麼問題,我自己的就做過幾次,現在還用的好好的。”
……
祁景燾沒再說話,站在視窗靜靜地抽著煙,聽同事們議論各部門零配件耗材的使用情況和流向。這些同事從事裝置維護維修多年,對各部門的實際情況瞭解的很深入。
大家都是聰明人,許多事情看看就能明白。以前都是事不關己高高掛起,現在裝置管理的職能部分迴歸到資訊中心這個專業技術部門,大家聊起這些事情也不再是多管閒事。居然硬體組牽頭引起這個話題,大家當作閒聊開始討論起他們瞭解的那些情況。
祁景燾越聽越覺得有意思,看來,計劃初審工作不好做啊!這就是個大膿包,該不該戳破,能不能戳破?
計算機類裝置計劃初審,包括的業務內容可不少,與計算機相關的整機裝置、耗材、零配件、易耗品的採購都包括在內。
業務部門提出採購需求,肯定有他們的理由。資訊中心負責初審,提交上去的初審意見必須明確,批准還是不批准,批准多少,稽核建議和理由。這些內容都是必須要寫明確的。如何明確?這就需要他們硬體組紮紮實實的下去做工作了。
比如說,財務部上報需要採購愛普生1600K列印色帶100條,批准還是不批准?作為具體的初審工作執行人,你最起碼要掌握:財務部有多少臺針式印表機使用愛普生1600K列印色帶;月或者年消耗量大體是多少條;當前庫存備用的還有多少條。
這些情況不瞭解,你怎麼審批?憑藉印象、憑藉經驗,還是自己憑藉善惡喜好刪刪減減審批;或者乾脆做老好人,部門申報多少,就就批准多少?
還是,想當然地兢兢業業的親自下部門現場調查瞭解,結合實際需要來審批?別逗了,人家既然已經提出採購需求計劃了,肯定有充足的理由在等著你去調查瞭解。一切為了工作需要,為了確保辦公裝置的正常執行,你卡著人家需要的東西不給,影響工作你來負責?
麻煩的是,各部門採購回去的零配件耗材的消耗使用量,往往申報部門自己也說不清楚要多少,合理不合理。
目前,計算機裝置維護維修工作,還是歸屬物資公司管理執行。計算機類裝置畢竟是物資公司負責採購回來的,按照行業規則,計算機裝置都有廠家承諾的保修年限,他們負責聯絡裝置供應商似乎更方便、更能明確責任。
南煙集團公司的計算機運用開始的時間早,從第一臺計算機裝置進入企業就是這樣執行的,這麼多年下來大家都習慣成自然了。
資訊中心雖然是專業職能部門,但也是一個新成立的部門。資訊中心成立的目的是為了資訊化工作佈局和推進,更注重軟體研發推廣工作。集團公司沒有賦予資訊中心計算機類裝置日常維修這些管理許可權,他們就不能插手。
那些裝置供應商也經常有人到各部門轉悠,幫各部門給計算機、印表機更換更換配件耗材,保養保養裝置什麼的。那是物資公司賦予他們的計算機裝置保養維護任務,他們到計算機運用部門去是履行合同義務。他們下去了,順便了解下各個部門的需求計劃,提供些市場資料資訊。如同逛自家自留地一樣自由,資訊保密安全如同虛設。
業務部門的計算機類裝置出現突發故障,找不到那些拿錢的維修公司來修理的時候,就叫資訊中心開發設計軟體的人去幫幫忙是應該的,要不然影響工作就是大事。這些年來,計算機類裝置日常管理工作就是筆糊塗賬,計算機使用者和資訊中心都為了運用系統能正常工作,稀裡糊塗地維持著計算機裝置的穩定執行。
如果資訊中心的人越級去管理應該別的部門負責的工作,去清查過問業務部門的零配件和耗材備件的去向就招人恨了。
祁景燾以前下部門做維護維修工作也是例行公事,有耗材配件就順手幫忙處理,至於耗材配件來源很少去過問。更換下來的耗材配件也是留在原部門,如何處理與他無關。大家都是這樣做,這樣處理,按部就班不會有錯。
現在,他作為硬體業務組組長,總不能還渾渾噩噩地做事吧?領導把工作任務交給你,給的是個大方向和大框架。如何執行,如何填充義務內容是具體執行人的事。新業務應該如何開展,只有不斷摸索前進,完善調整了。
他還真有點在其位謀其政的作為。聽了同事們的談話後,他並沒片面相信同事們說的話,他也開始下到各個部門進行裝置清查,特意深入調查瞭解各部門的裝置和零部件耗材的儲備,還有具體的使用情況。
取得第一材料後,將這些調查瞭解到的情況整理出來,以書面報告的形式向自己的直屬領導做了彙報,大統領看完,說聲知道了。然後,就沒有然後了,該幹嘛幹嘛去!
畢竟,大統領劉錚主任,也只是一個科級部門領導,涉及跨大部門的事,他也要和相關部門溝通協調嘀。
祁景燾現在也是大忙人一個,有許多自己的事要忙,履行過自己分內的工作職責,覺得問心無愧了,他也就把這些事情放在一邊。他不是專職的計算機裝置管理員,只負責這麼一件事,他也有大量屬於自己的本職工作和私人事情要忙。